Kontakt mit Kunden macht Dir Spass? Hast Du Erfahrung am Empfang und möchtest Dich neuen Herausforderungen im Bereich der Administration und Auftragsbearbeitung stellen?

Dann bringe Deine Erfahrungen in unserem Team ein.

Das bewirkst Du bei uns:

Du bist verantwortlich für den Empfang, für die Cafeteria und die allgemeinen Räume, die Administration und Organisation der internen Sitzungen / Veranstaltungen und hast daneben vielseitige Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung.

• Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenkontakte
• Anlauf- und Auskunftsstelle für unsere Kunden
• Leitung Empfangsbereich
• Administration und Organisation von Aufgaben, Terminen und Reisen der Geschäftsleitung
• Unterstützung in den Bereichen Infrastruktur, Verkauf, Personalwesen und Finanzen
• Unterstützung Backoffice, Pflege CRM-System
• Verantwortung für Büromaterial und Drucksachen
• Verantwortung für interne Cafeteria und Meetingräume, Beschaffungen
• Mithilfe bei der Ausbildung von Lernenden

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grund- bzw. Berufsausbildung oder ähnlicher Abschluss
• Vorzugsweise Berufserfahrung im Softwareumfeld
• Berufserfahrung Empfang/Sekretariat
• Gepflegtes Erscheinungsbild und ausgeprägte Sozialkompetenz
• Belastbar und hilfsbereit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss)
• Zahlenflair
• Diskretion und Loyalität