Gestion de cas pour le travail social - Solution de branche pour le travail stationnaire et ambulatoire avec les clientes

Logiciel de gestion de cas pour le travail social en Suisse - socialweb

De nombreuses institutions sociales en Suisse sont confrontées aux mêmes défis : L'obligation de documentation et la gestion des cas deviennent de plus en plus exigeantes en raison de nouvelles dispositions légales, de processus plus complexes et d'attentes croissantes en matière de qualité et de protection des données. Il est essentiel de trouver une solution qui permette non seulement de réduire la charge de travail, mais aussi de maîtriser sans problème les contrôles, les directives en matière de protection des données et l'intégration dans les environnements informatiques existants.

Notre logiciel sectoriel complet est le résultat d'une collaboration de longue date avec des institutions suisses - développé pour répondre aux exigences spécifiques du travail social stationnaire et ambulatoire. L'interaction entre le savoir-faire informatique et les compétences socio-pédagogiques est unique en Suisse.

socialweb permet une gestion des cas conforme aux exigences de révision, vous décharge sur le plan professionnel et technique et vous offre efficacité, flexibilité et sécurité.

6 Avantages pour votre institution

Au quotidien, on se confronte à de nombreux obstacles : une documentation papier laborieuse, des problèmes d’interface ou encore la difficulté de fournir des justificatifs aux autorités. socialweb apporte ici un véritable soutien : la solution rationalise les processus, facilite la collaboration et garantie en même temps le respect des conditions légales et professionnelles. La migration à partir d'anciens logiciels a également été réalisée avec succès dans de nombreuses institutions suisses - avec un transfert complet des données et une introduction accompagnée.

Configurable de manière modulaire


Chaque module (Journal, Tâches, Rendez-vous, Textes, Processus, Fichiers, Soins, Évaluations, Présences, Réseaux, Contacts, Planification, Saisie du temps de travail, Temps de travail, Livre de caisse, Prestations, Factures, Dossiers, Informations internes, Messages) peut être licencié et activé séparément.

Mise en œuvre soutenue


Des formations pratiques, un onboarding et une migration des données accompagnée - adaptés à vos besoins.

Protection et sécurité des données


Hébergement et conservation des données sur des serveurs suisses ; respect de la loi révisée sur la protection des données (nLPD), certifié ISO 27001.

30+ interfaces

 

Possibilité de transférer des données vers tous les systèmes comptables courants ainsi que vers ceux administratifs.

Autorisations basées sur les rôles

Un vaste système de rôles et d'autorisations permet d'obtenir des droits finement échelonnés (p. ex. gestionnaire de cas, direction, responsable qualité). Le concept d'autorisation est élaboré et mis en place en commun.

Démarrer immédiatement - accessible à tous

Pour commencer à utiliser socialweb, il vous suffit de disposer d'un navigateur courant - aucune installation n'est nécessaire.

À qui s'adresse le logiciel ?

Dans le domaine du travail social en Suisse, les interlocuteurs sont très variés : des groupes résidentiels aux foyers, en passant par les services spécialisés, chacun avec des processus très individualisés. La protection des données sensibles des clients.es selon la nouvelle loi sur la protection des données et la communication avec les autorités et d'autres acteurs exigent des solutions avec des interfaces professionnelles, un reporting compréhensible et une gestion claire des droits.

Les services ambulatoires et les organisations à but non lucratif ont également besoin de systèmes flexibles capables d'absorber les changements au sein de l'équipe et les obligations croissantes en matière de documentation. Notre logiciel est utilisé quotidiennement dans la diversité de ces settings, de la gestion des cas à la planification des ressources en passant par les rapports. Notre clientèle s'étend des équipes individuelles de moins de dix utilisateurs.trices aux organisations nationales comptant des centaines de collaborateurs.trices.

Les institutions suivantes profitent particulièrement de socialweb :

Wohnheim Pikto-2
Institutions dans le domaine de l'éducation sociale

Institutions pour adultes et pour enfants, institutions parents-enfants ou groupes de vie

Schule pikto
Institutions dans le domaine de la pédagogie curative

Écoles spécialisées, écoles de pédagogie curative, structures de jour et centres de thérapie

Familie Pikto
Accompagnement familial

Accompagnement ambulatoire et soutien dans la vie quotidienne de la famille

Arbeitsintegration
Intégration professionnelle et promotion professionnelle

Programmes d'intégration, de formation professionnelle et de réinsertion

Gesundheit Pikto
Conseil santé & social

Conseil, prévention et soutien sur les questions sociales

Asyl Pikto
Contexte d'asile et de migration

Accompagnement et prise en charge dans le contexte de l'asile et de la migration

Nos modules

socialweb couvre tous les aspects essentiels au maintien de la qualité, de la traçabilité et de la sécurité dans le travail social. Un système centralisé permet aux équipes, à la direction et aux auditeurs externes de gagner beaucoup de temps et de réduire considérablement les erreurs et les doublons.

Modules de gestion de cas

Journal

Tâches

Rendez-vous

Textes

Processus

Soins

Réseaux

Évaluations

Présences

Modules administratifs

Gestion des dossiers

Données de contact et données de base

Fichiers

Planification

Saisie du temps de travail

Temps de travail

Livre de caisse

Prestations

Factures

Protection des données & conformité suisses

La révision de la loi suisse sur la protection des données (nLPD, à partir de 2023) pose de nouvelles exigences aux institutions sociales : les données des clients.es, la documentation des cas, les protocoles et les exportations doivent auditables s et certifiés en Suisse. Notre solution remplit ces conditions de manière complète - de la conservation locale des données à la mise en place de droits d'accès individuels en passant par la journalisation conforme aux normes de révision. Des audits indépendants peuvent être présentés :

  • Stockage de toutes les données exclusivement dans des centres de données suisses certifiés.

  • Protocole fiable de chaque modification, piste d'audit conforme aux prescriptions légales.

  • Système de rôles pour des droits d'accès différenciés et une séparation des mandants

  • Chiffrement conforme à la norme ISO-27001 pour les transferts de données et les sauvegardes

  • Préparation et support pour les audits nLPD, sauvegarde quotidienne, mises à jour régulières



Exemples pratiques d'institutions suisses

Offres_Social_Fallfuehrung_Michael_Gross_475_594-2

" Avec socialweb, j'ai pu maîtriser les coûts : nous avons pu assembler les modules de manière ciblée en fonction de nos besoins ".

Michael Gross

Directeur de Trial Intervention Thun

Karin Hoffmann Wohnenbern-1-1

" Avec socialweb, nous parvenons très bien à obtenir une vue d'ensemble claire des objectifs, de leur réalisation et de l'évolution dans le travail avec les clients. Je peux générer des données statistiques précises à partir du système ".

Karin Hoffmann

Directrice, Wohnenbern

Offres_Social_Fallfuehrung_Stephan_Oberli_475_594-2

" Avec socialweb, nous disposons d'un outil de travail clair et convivial qui nous permet d'accéder rapidement aux informations et aux documents, quel que soit le groupe ou le domaine ".

Stephan Oberli

Directeur général, Discherheim Soleure

Logo ahbasel 750x425

" Lors de l'introduction, les chefs de projet ont très bien su expliquer la structure du logiciel de manière compréhensible. Le planning était réaliste, tous les modules ont été mis en service comme prévu ".

Claudia Wechsler

Directrice de AHBasel

Slider socialweb page 750_425

" Je connais plusieurs solutions dans le domaine social, et socialweb est la plus conviviale de toutes ".

Stephan Sieber

Direction générale des institutions pour enfants et adolescents de Bâle

Matthias Lorenz Citation large

" Après un an, nous pouvons dire que le système facilite notre quotidien, fonctionne de manière très fiable et couvre très bien nos besoins ".

Matthias Lorenz

Cercle d'affaires Intégration professionnelle chez Obvita St-Gall

Portrait de Tobias Hauser

" J'aime la volonté de toujours développer le logiciel. Je trouve la flexibilité, l'agilité et le support de socialweb très forts ".

Tobias Hauser

Chef du département Adultes et directeur adjoint Aarhus Gümligen

Foire aux questions (FAQ)

Comment réussir l'intégration dans les processus en cours ?

Quelle est la spécificité de la protection des données en Suisse ?

Le logiciel est-il adapté à différents types d'institutions ?

Comment intégrer les interfaces et outils existants ?

Comment le support est-il organisé ?

Portrait de Xenia Moix

Réserver une démo ou un conseil maintenant

Xenia Moix
Cheffe de projet socialweb

Voici comment les institutions suisses utilisent socialweb

Keti Iashwili Responsable d'équipe
Comment l'Aarhus a résolu le problème de la numérisation

Grâce à socialweb, l'Aarhus est devenu un pionnier de l'organisation numérique.

Lire la suite
A gauche, le nouveau centre de compétences et à droite, l'ancien foyer pour aveugles d'obvita

" Tout le monde a des points de contact avec socialweb "

obvita est l'une des plus grandes institutions sociales de Saint-Gall. L'ensemble de l'entreprise travaille av.

Lire la suite
Canapé Chäferli1200_970

" Le savoir-faire de socialweb est unique "

L'Armée du Salut utilise socialweb dans 22 institutions pour un quotidien numérique sans faille.

Lire la suite