PostModul - die Software-Frankiermaschine
Das Printcom PostModul ist die optimale Ergänzung zum Printcom Output-Management-System. Es frankiert nationale und internationale Sendungen automatisch elektronisch. Die Erstellung der benötigten Versandpapiere erfolgt ebenfalls automatisch.
Erweitern und optimieren Sie mit dem PostModul Ihre Möglichkeiten der Recherche und der Sendungsverfolgung. Archivieren Sie die elektronischen Zustellnachweise zusätzlich zu Ihren Dokumenten (inklusive Frankierung) in Ihrem elektronischen, revisionssicheren Archiv.
Sie können den Status Ihrer Sendungen jederzeit bequem online in der Anwendung ansehen und somit auch die Qualität in der Kundenkommunikation steigern.
6 Pluspunkte des PostModuls
Alle Frankierarten unterstützt
Es werden A-, B1-, B2-Post, A-Post Plus, Einschreiben (R-Inland /-Ausland) mit
Rückschein, Betreibungsurkunde (BU) mit Barcode, Gerichtsurkunde (GU) und P.P. Business unterstützt.
Versandpapiere automatisch
Die Versandpapiere werden automatisch generiert (AVZ/BMZ).
Track&Trace
Erweitertes Track & Trace möglich nach kundenspezifischen Angaben wie Adresse, KundenNr, Vermerk etc.
Detaillierte Übersicht
Sie haben eine detaillierte Übersicht der versendeten Formulare pro eingeschriebener Sendung.
Lange Archivfrist
Datenhaltung der Sendungsinformationen ist über die Archivfrist der Post hinaus möglich.
Digitale Unterschrift inklusive
Die Ansicht und die Archivierung des elektronischen Zustellnachweises erfolgt inklusive digitaler Unterschrift(en).
Das Funktionsprinzip des PostModuls
Anwendungen
Strukturierte und unstrukturierte Daten aus verschiedenen Anwendungen werden wahlweise an documento für den Workflow Einzeldruck oder an den OMRmarker für den Workflow Massendruck
übergeben.
Printcom-Workflow
documento oder OMRmarker fordern beim PostModul eine Frankierung an. Diese wird auf das Dokument aufgebracht und als PDF an den Drucker / MFP oder den Druckdienstleister geschickt und gleichzeitig rechtssicher archiviert.
Post-Prozess
Die Frankier-Informationen werden der Post mitgeteilt, im Gegenzug erhält das PostModul die Aufgabedokumente, die am Schalter benötigt werden. Ab jetzt erhält das PostModul Track & Trace Daten.
Kuvertieren
Frankierte Einzeldokumente aus documento werden am Arbeitsplatz ausgedruckt und von Hand verpackt, während Massendokumente über OMRmarker gedruckt und kuvertiert werden. Die Briefe werden zusammen mit den Versanddokumenten zur Post gebracht.
Übergabe an einen Dienstleister
Die vorbereiteten Dokumente können verschlüsselt via FTP an jeden gewünschten Dienstleister zum Drucken und Kuvertieren übermittelt werden.
Elektronischer Versand
Alternativ oder ergänzend zum Drucken, können die vorbereiteten Dokumente an die einzelnen Empfänger auch elektronisch versandt werden.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung: E-Mail, IncaMail, E-Rechnung oder Fax.
Elektronische Archivierung
Die Dokumente können zusätzlich auch fallbezogen und revisionssicher archiviert werden, eine Indizierung findet nach frei definierbaren Parametern automatisch statt. Bei durchsuchbaren PDF-Dokumenten (OCR) können zusätzliche Indizes für die Archivierung nutzbar gemacht werden, z.B. ist es möglich den gesamten Text als Index zu speichern um damit eine
Volltextsuche auch bei grafischen Dokumenten ohne weiteres zu realisieren.
Multi-Channel (Kombination)/Kopien
Ausgabewege können kombiniert oder mehrfach für ein Dokument verwendet werden, z.B. wenn Dokumente in Kopie bzw. doppelter Ausfertigung gedruckt werden sollen oder wenn ein Dokument an mehrere Empfänger versandt werden soll. In einem Verarbeitungslauf können einerseits
Dokumente gedruckt und andere z.B. per E-Mail versandt werden.
«Mit dem PostModul eröffnen wir Ihnen – unabhängig von Organisationsstruktur und räumlicher Entfernung – neue, prozessoptimierte Perspektiven.»
Felix Leimbach
Geschäftsleitung, COO