eArchive - archivage numérique sécurisé

Chaque action, telle que l'archivage d'un document, est enregistrée sous forme d'entrée non modifiable. Toute manipulation est impossible.

Toutes les opérations sont automatiquement documentées avec un horodatage et les informations relatives à l'utilisateur.

Les documents sont stockés sous forme cryptée. La surveillance, les contrôles d'intégrité, les sauvegardes et les tests de restauration mensuels garantissent une sécurité maximale.

Même les administrateurs ne peuvent contourner l'immuabilité, car le registre est exploité et contrôlé en dehors du système proprement dit.

Conformément à l'art. 9 de l'Olico, les supports de données modifiables (disque dur, cloud) ne sont autorisés que si l'intégrité des informations stockées est garantie par des procédés techniques (p. ex. horodatage, signatures),  si la date de stockage peut être prouvée de manière infalsifiable et si les processus, procédures et informations auxiliaires (par exemple, protocoles et journaux) sont documentés et conservés de manière à pouvoir être révisés.