Sozialdepartement Stadt Zürich - Referenz KiBEA der GLAUX GROUP

Controlling für Elternbeiträge und Subventionen für Kindertagesstätten

Die Subventionen für die Kinderbetreuung in den Stadtzürcher Kindertagesstätten werden mit einer Softwarelösung der GLAUX GROUP verwaltet und abgerechnet . Das Zürcher Sozialdepartement setzt auf eine zukunftsorientierte Geschäftsverwaltungslösung, die den Administrationsaufwand deutlich reduziert und die organisationsübergreifende Zusammenarbeit optimal unterstützt.

Die Betreuungsplätze in den städtischen Kitas von Zürich sind sehr beliebt. In den letzten Jahren ist daher die Anzahl subventionierter Plätze markant gestiegen und zukünftig wird mit einer Erweiterung gerechnet. Das führt zu einem höheren administrativen Aufwand im Beitrags- und Subventionscontrolling. Mit der Verordnung über die familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt Zürich (Teilrevision 2017) sind zudem weitere administrative Aufgaben hinzugekommen, die früher von den Mitarbeiter:innen der Kitas eigenständig erledigt wurden.

Ihr unvergleichlicher Nutzen auf einen Blick:

Reduzierter Aufwand beim Erfassen und Abrechnen von Beiträgen.

Verlässliche Medienbruchfreiheit.

Qualitativ hohe Datenauswertungen.

Zukunftsorientierte Lösung dank State-of-the-Art-Technologie.

Optimierter Informations- und Datenaustausch zwischen Kitas und ihren Trägerschaften.

Bestmögliche Unterstützung und Optimierung bestehender Prozesse.

Unvermeidliche Ablösung des bisherigen Systems

Mit der vorherigen Softwareapplikation waren die gestiegenen Anforderungen an das System nicht mehr zeitgemäss zu erfüllen. Formulare von Webseiten herunterladen, ausdrucken, unterschreiben und per Post versenden? Das gehört der Vergangenheit an, denn es ist ein umständlicher, unnötiger Prozess, der ein grosses Optimierungspotenzial in sich birgt.

Deshalb hat das Sozialdepartement der Stadt Zürich im Jahr 2017 die Ausschreibung KiBEA mit dem Zweck lanciert, die veraltete Anwendung abzulösen, und auf eine zukunftsorientierte Abwicklung zu setzen. Die bestehenden Prozesse sollten weiterhin unterstützt und teilweise optimiert werden. Zudem sollte der Informations- und Datenaustausch zwischen den Kitas und ihren Trägerschaften gewährleistet bleiben und perfektioniert werden.

Sozialdepartement Stadt Zürich - KiBEA der GLAUX GROUP

Umfassende Mobilität

Der Zugang ist von allen Plattformen und Geräten gewährleistet und das stellt eine uneingeschränkte Mobilität für die Anwender:innen sicher. Die Benutzeroberfläche basiert auf HTML5 und bietet Investitionsschutz durch die State-of-the-Art-Technologie.

 

Alles aus einer Hand

Die Expert:innen der GLAUX GROUP kümmern sich intensiv um ihre Kund:innen, die von der Nähe zum Hersteller profitieren: Beratung, Entwürfe, Lösungen, Projektleitung, Integration, Wartung und Support – alles aus einer Hand! Unser Team setzt sich jederzeit kompetent, professionell und sympathisch für alle Kund:innen ein.

Mitwirkende Bereiche an diesem Referenzprojekt

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