Logiciel de gestion de cas pour le travail social en Suisse - socialweb
De nombreuses institutions sociales en Suisse sont confrontées aux mêmes défis : L'obligation de documentation et la gestion des cas deviennent de plus en plus exigeantes en raison de nouvelles dispositions légales, de processus plus complexes et d'attentes croissantes en matière de qualité et de protection des données. Il est essentiel de trouver une solution qui permette non seulement de réduire la charge de travail, mais aussi de maîtriser sans problème les contrôles, les directives en matière de protection des données et l'intégration dans les environnements informatiques existants.
Notre logiciel sectoriel complet est le résultat d'une collaboration de longue date avec des institutions suisses - développé pour répondre aux exigences spécifiques du travail social stationnaire et ambulatoire. L'interaction entre le savoir-faire informatique et les compétences socio-pédagogiques est unique en Suisse.
socialweb permet une gestion des cas conforme aux exigences de révision, vous décharge sur le plan professionnel et technique et vous offre efficacité, flexibilité et sécurité.
6 Avantages pour votre institution
Au quotidien, on se confronte à de nombreux obstacles : une documentation papier laborieuse, des problèmes d’interface ou encore la difficulté de fournir des justificatifs aux autorités. socialweb apporte ici un véritable soutien : la solution rationalise les processus, facilite la collaboration et garantie en même temps le respect des conditions légales et professionnelles. La migration à partir d'anciens logiciels a également été réalisée avec succès dans de nombreuses institutions suisses - avec un transfert complet des données et une introduction accompagnée.
Configurable de manière modulaire
Chaque module (Journal, Tâches, Rendez-vous, Textes, Processus, Fichiers, Soins, Évaluations, Présences, Réseaux, Contacts, Planification, Saisie du temps de travail, Temps de travail, Livre de caisse, Prestations, Factures, Dossiers, Informations internes, Messages) peut être licencié et activé séparément.
Mise en œuvre soutenue
Des formations pratiques, un onboarding et une migration des données accompagnée - adaptés à vos besoins.
Protection et sécurité des données
Hébergement et conservation des données sur des serveurs suisses ; respect de la loi révisée sur la protection des données (nLPD), certifié ISO 27001.
30+ interfaces
Possibilité de transférer des données vers tous les systèmes comptables courants ainsi que vers ceux administratifs.
Autorisations basées sur les rôles
Un vaste système de rôles et d'autorisations permet d'obtenir des droits finement échelonnés (p. ex. gestionnaire de cas, direction, responsable qualité). Le concept d'autorisation est élaboré et mis en place en commun.
Démarrer immédiatement - accessible à tous
Pour commencer à utiliser socialweb, il vous suffit de disposer d'un navigateur courant - aucune installation n'est nécessaire.
À qui s'adresse le logiciel ?
Dans le domaine du travail social en Suisse, les interlocuteurs sont très variés : des groupes résidentiels aux foyers, en passant par les services spécialisés, chacun avec des processus très individualisés. La protection des données sensibles des clients.es selon la nouvelle loi sur la protection des données et la communication avec les autorités et d'autres acteurs exigent des solutions avec des interfaces professionnelles, un reporting compréhensible et une gestion claire des droits.
Les services ambulatoires et les organisations à but non lucratif ont également besoin de systèmes flexibles capables d'absorber les changements au sein de l'équipe et les obligations croissantes en matière de documentation. Notre logiciel est utilisé quotidiennement dans la diversité de ces settings, de la gestion des cas à la planification des ressources en passant par les rapports. Notre clientèle s'étend des équipes individuelles de moins de dix utilisateurs.trices aux organisations nationales comptant des centaines de collaborateurs.trices.
Les institutions suivantes profitent particulièrement de socialweb :

Institutions dans le domaine de l'éducation sociale
Institutions pour adultes et pour enfants, institutions parents-enfants ou groupes de vie
Institutions dans le domaine de la pédagogie curative
Écoles spécialisées, écoles de pédagogie curative, structures de jour et centres de thérapie
Accompagnement familial
Accompagnement ambulatoire et soutien dans la vie quotidienne de la famille
Intégration professionnelle et promotion professionnelle
Programmes d'intégration, de formation professionnelle et de réinsertion
Conseil santé & social
Conseil, prévention et soutien sur les questions sociales
Contexte d'asile et de migration
Accompagnement et prise en charge dans le contexte de l'asile et de la migration
Nos modules
socialweb couvre tous les aspects essentiels au maintien de la qualité, de la traçabilité et de la sécurité dans le travail social. Un système centralisé permet aux équipes, à la direction et aux auditeurs externes de gagner beaucoup de temps et de réduire considérablement les erreurs et les doublons.
Modules de gestion de cas
Journal

- Documentation de l'historique
- Possibilités de filtrage catégorisé et thématique
- Commentaires sur les entrées du journal
- Partage de contenus interdisciplinaires
- Accès rapide aux informations pertinentes lors de la rédaction de rapports
- Classification des entrées nécessitant une protection particulière
Tâches

- Gestion des tâches pour les clients.es, les collaborateurs.trices et les équipes
- Aperçu quotidien et hebdomadaire
- Impression de listes de tâches, ou de listes de tâches accompagnées des délais.
- Évaluer des séries de tâches
Rendez-vous
Textes

- Rédaction de rapports, de protocoles et de formulaires
- Création de modèles avec des sections prédéfinies
- Respect et application des directives de présentation (charte graphique).
- Commenter les textes une fois terminés
- Création automatique de versions
- Collecte des points à l'ordre du jour pour la préparation des réunions
Processus

- Représentation des structures de processus (objectifs de promotion, aperçu des processus, listes de contrôle)
- Des listes de contrôle aux étapes essentielles du processus donnent de l'assurance au quotidien et permettent aux responsables d'effectuer un contrôle en un coup d'œil.
- Évaluation des variables de plusieurs clients
Soins
Réseaux
Évaluations
Présences

- Réservation de places dans les ateliers ou dans les structures de jour
- Planification des capacités
- Saisir les présences et les absences
Modules administratifs
Gestion des dossiers

- Gestion des clients.es et des collaborateurs.trices (admissions, départs)
- Attribution à une ou plusieurs unités organisationnelles
- Evaluation par jour de référence / période
Données de contact et données de base
Fichiers
Planification

-
Créer des plans de travail
-
Configurer des services de plusieurs jours et les planifier en 1 clic
-
Planifier des remplaçants.es sur plusieurs plans de travail
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Définir et enregistrer des types de travail
-
Configurer un ou plusieurs engagements par collaborateurs.trices, y compris le taux d’activité
-
L’objectif mensuel et les vacances sont calculés automatiquement
-
Le temps de pré-rattrapage (fermetures d'entreprise) est calculée automatiquement
Saisie du temps de travail
-
Possibilité de plusieurs emplois par collaborateurs.trices
-
Le plan de travail est copié dans la saisie du temps
-
Toutes les informations pertinentes figurent sur la feuille mensuelle
-
Calcul automatique des indemnités
-
Liaison du temps de travail avec les client·e·s ou les projets
Temps de travail
Livre de caisse
Protection des données & conformité suisses
La révision de la loi suisse sur la protection des données (nLPD, à partir de 2023) pose de nouvelles exigences aux institutions sociales : les données des clients.es, la documentation des cas, les protocoles et les exportations doivent auditables s et certifiés en Suisse. Notre solution remplit ces conditions de manière complète - de la conservation locale des données à la mise en place de droits d'accès individuels en passant par la journalisation conforme aux normes de révision. Des audits indépendants peuvent être présentés :
-
Stockage de toutes les données exclusivement dans des centres de données suisses certifiés.
-
Protocole fiable de chaque modification, piste d'audit conforme aux prescriptions légales.
-
Système de rôles pour des droits d'accès différenciés et une séparation des mandants
-
Chiffrement conforme à la norme ISO-27001 pour les transferts de données et les sauvegardes
-
Préparation et support pour les audits nLPD, sauvegarde quotidienne, mises à jour régulières
Exemples pratiques d'institutions suisses
" Avec socialweb, j'ai pu maîtriser les coûts : nous avons pu assembler les modules de manière ciblée en fonction de nos besoins ".
Michael Gross
Directeur de Trial Intervention Thun
" Avec socialweb, nous parvenons très bien à obtenir une vue d'ensemble claire des objectifs, de leur réalisation et de l'évolution dans le travail avec les clients. Je peux générer des données statistiques précises à partir du système ".
Karin Hoffmann
Directrice, Wohnenbern
" Avec socialweb, nous disposons d'un outil de travail clair et convivial qui nous permet d'accéder rapidement aux informations et aux documents, quel que soit le groupe ou le domaine ".
Stephan Oberli
Directeur général, Discherheim Soleure
" Lors de l'introduction, les chefs de projet ont très bien su expliquer la structure du logiciel de manière compréhensible. Le planning était réaliste, tous les modules ont été mis en service comme prévu ".
Claudia Wechsler
Directrice de AHBasel
" Je connais plusieurs solutions dans le domaine social, et socialweb est la plus conviviale de toutes ".
Stephan Sieber
Direction générale des institutions pour enfants et adolescents de Bâle
" Après un an, nous pouvons dire que le système facilite notre quotidien, fonctionne de manière très fiable et couvre très bien nos besoins ".
Matthias Lorenz
Cercle d'affaires Intégration professionnelle chez Obvita St-Gall
" J'aime la volonté de toujours développer le logiciel. Je trouve la flexibilité, l'agilité et le support de socialweb très forts ".
Tobias Hauser
Chef du département Adultes et directeur adjoint Aarhus Gümligen
Foire aux questions (FAQ)
Comment réussir l'intégration dans les processus en cours ?
Nous analysons ensemble vos processus de travail, vos bases de données et votre concept technique, nous organisons la reprise des données et accompagnons progressivement votre équipe dans l'utilisation. La migration et l'onboarding s'effectuent au moyen de tests validés et d’un support personnalisé.
Quelle est la spécificité de la protection des données en Suisse ?
La nouvelle loi sur la protection des données (nLPD) exige une séparation claire entre les données sensibles et les données administratives, une journalisation compréhensible et un stockage sûr pour les audits. Notre solution est conçue dans ce but et apporte une sécurité lors des contrôles cantonaux, communaux et nationaux.
Le logiciel est-il adapté à différents types d'institutions ?
Socialweb est modulaire et peut être utilisé par de petites équipes comme par de grands organismes. Les fonctions et les droits sont configurés de manière adaptative en fonction des besoins.
Comment intégrer les interfaces et outils existants ?
L’intégration se fait principalement par des exports individuels qui sont ensuite importés dans le système cible. Dans des cas isolés, une API externe est directement intégrée. Les interfaces suivantes peuvent être connectées : Exemple : Abacus, AJB - Portail, AKJB, Attestation AMM (SECO), curaX, Dias, HCI Index, IBB, Infoniqa ONE 50, Microsoft Graph API, myCompany, Permed, Ruf, SAP, SelectLine.
Topal.
Comment le support est-il organisé ?
Vous bénéficiez de l'assistance téléphonique et numérique de l'équipe d'assistance suisse. Nous proposons une formation sur place et des webinaires réguliers.
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Xenia Moix
Cheffe de projet socialweb
Voici comment les institutions suisses utilisent socialweb
Comment l'Aarhus a résolu le problème de la numérisation
Grâce à socialweb, l'Aarhus est devenu un pionnier de l'organisation numérique.
" Tout le monde a des points de contact avec socialweb "
obvita est l'une des plus grandes institutions sociales de Saint-Gall. L'ensemble de l'entreprise travaille av.
" Le savoir-faire de socialweb est unique "
L'Armée du Salut utilise socialweb dans 22 institutions pour un quotidien numérique sans faille.










