Fallführung für die Soziale Arbeit - Branchenlösung für stationäre und ambulante Arbeit mit Klientinnen

Fallführungssoftware für die Soziale Arbeit in der Schweiz – socialweb

Viele soziale Institutionen in der Schweiz stehen vor denselben Herausforderungen: Die Dokumentationspflicht und die Fallführung werden durch neue gesetzliche Vorgaben, komplexere Prozesse und steigende Erwartungen an Qualität und Datenschutz zunehmend anspruchsvoll. Die Suche nach einer Lösung, die nicht nur den Arbeitsaufwand reduziert, sondern auch Prüfungen, Datenschutzvorgaben und die Integration in bestehende IT-Landschaften problemlos meistert, ist zentral. 

Unsere umfassende Branchensoftware ist das Ergebnis von langjähriger Zusammenarbeit mit Schweizer Institutionen – entwickelt für die spezifischen Anforderungen der stationären und ambulanten Sozialarbeit. Das Zusammenspiel von Informatik-Know-how und sozialpädagogischer Fachkompetenz ist einzigartig in der Schweiz.

socialweb ermöglicht eine revisionssichere Fallführung, entlastet fachlich und technisch, und bietet Ihnen Effizienz, Flexibilität und Sicherheit. 

 

6 Vorteile für Ihre Institution

Die Herausforderungen im Alltag reichen von aufwändiger Papierdokumentation bis zu Schnittstellenproblemen und schwieriger Nachweisführung für Behörden. Socialweb wirkt hier als Hebel: Die Lösung verschlankt Prozesse, vereinfacht Zusammenarbeit und erfüllt gleichzeitig alle gesetzlichen und fachlichen Rahmenbedingungen. Auch die Migration aus Altsoftware wurde in zahlreichen Schweizer Institutionen erfolgreich durchgeführt – mit umfassender Datenübernahme und begleiteter Einführung.

Modular konfigurierbar


Jedes Modul (Journal, Aufgaben, Termine, Texte, Prozesse, Dateien, Pflege, Bewertungen, Anwesenheiten, Systeme, Kontakte, Planung, Zeiterfassung, Arbeitszeit, Kassabuch, Leistungen, Rechnungen, Dossiers, Interne Informationen, Nachrichten) ist einzeln lizenzier- und aktivierbar.

Unterstützte Implementierung


Praxisnahe Konfiguration, Schulungen, Onboarding und begleitete Datenmigration – auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet.

Datenschutz - und -sicherheit


Hosting und Datenaufbewahrung auf Schweizer Servern; Einhaltung des revidierten Datenschutzgesetzes (nDSG), ISO 27001 zertifiziert.

30+ Schnittstellen

 

Möglichkeit für Datenübertragungen zu allen gängigen Buchhaltungssystemen und zu Behörden.

Rollenbasierte Berechtigungen

 

Ein umfangreiches Rollen- und Berechtigungssystem erlaubt fein abgestufte Rechte (z.B. Fachmitarbeitende, Leitung, Administration). Das Berechtigungskonzept wird gemeinsam erarbeitet und eingerichtet.

Sofort loslegen - für alle zugänglich

 

Um mit socialweb loszulegen, brauchen Sie lediglich einen gängigen Browser – es ist keine Installation notwendig.

Für wen ist die Software geeignet?

In der sozialen Arbeit in der Schweiz sind die Anspruchsgruppen vielfältig: Sie reichen von Heimen, Wohngruppen, ambulanten Dienstleistungen wie Familienbegleitung bis zu Fachstellen, mit sehr individuellen Prozessen. Der Schutz sensibler Klient:innendaten nach neuem Datenschutzgesetz, die Dokumentation und die Leistungsabrechnung mit Behörden und weiteren Akteuren erfordern Lösungen mit professionellen Schnittstellen, nachvollziehbarem Reporting und klarer Rechteverwaltung.

Auch ambulante Dienste und NPOs benötigen flexible Systeme, die Veränderungen im Team und wachsende Dokumentationspflichten auffangen. Unsere flexible Software wird in der Vielfalt dieser Settings tagtäglich eingesetzt, von der Fallführung über die Berichterstattung bis zur Ressourcenplanung und Rechnungsstellung. Unsere Kundschaft reicht von einzelnen Teams mit weniger als zehn Nutzer:innen bis zu nationalen Organisationen mit Hunderten von Mitarbeitenden.

Diese Institutionen profitieren besonders von socialweb:

Wohnheim Pikto-2
Institutionen in der Sozialpädagogik

Wohn- und Jugendheime, Eltern-Kind-Einrichtungen oder Wohngruppen

Schule pikto
Einrichtungen in der Heilpädagogik

Sonderschulen, heilpädagogische Schulen, Tagesstrukturen und Therapiezentren

Familie Pikto
Familienbegleitung 

Ambulante Begleitung und Unterstützung im Familienalltag

Arbeitsintegration
Arbeitsintegration und berufliche Förderung

Programme zur Integration, Berufsbildung und Wiedereingliederung

Gesundheit Pikto
Gesundheits- & Sozialberatung

Beratung, Prävention und Unterstützung bei sozialen Themen

Asyl Pikto
Asyl- und Migrationswesen

Begleitung und Betreuung im Asyl- und Migrationskontext

Unsere Module

Socialweb deckt alle Arbeitsbereiche ab, die in der Sozialen Arbeit für Qualität, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit entscheidend sind. Ein zentrales System erspart Teams, Leitung und externen Prüfer:innen viel Zeit und reduziert Fehler und Doppelspurigkeiten massiv .

Fallführungsmodule

Journal

Aufgaben

Termine

Texte

Prozesse

Pflege

Systeme

Bewertungen

Anwesenheiten

Administrative Module

Dossierverwaltung

Kontakt- und Stammdaten

Dateien

Planung

Zeiterfassung

Arbeitszeit

Kassabuch

Leistungen

Rechnungen

Schweizer Datenschutz & Compliance

Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG, ab 2023) stellt soziale Institutionen vor neue Anforderungen: Klient:innendaten, Falldokumentation, Protokolle und Exporte müssen revisionssicher und CH-zertifiziert sein. Unsere Lösung erfüllt diese Bedingungen umfassend – von der lokalen Datenhaltung über die revisionssichere Protokollierung bis zur Einrichtung individueller Zugriffsrechte. Unabhängige Audits sind vorweisbar:

  • Speicherung aller Daten ausschliesslich in zertifizierten Schweizer Rechenzentren

  • Revisionssichere Protokollierung jeder Änderung, Audittrail nach gesetzlichen Vorgaben

  • Rollensystem für differenzierte Zugriffsrechte und Mandantentrennung

  • Verschlüsselung nach ISO-27001 Norm bei Datentransfers und Backups

  • Vorbereitung und Support für nDSG-Audits, tägliche Sicherung, regelmässige Updates



Praxisbeispiele aus Schweizerischen Institutionen

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«Mit socialweb habe ich die Kosten im Griff: Wir konnten die Module zielgerichtet für unsere Bedürfnisse zusammenstellen.»

Michael Gross

Geschäftsleiter Trial Interventionen Thun

Karin Hoffmann Wohnenbern-1-1

«Mit socialweb gelingt es uns sehr gut, einen klaren Überblick über die Zielsetzungen, die Zielerreichung und über den Verlauf in der Klientenarbeit zu erhalten. Ich kann genaue statistische Daten aus dem System generieren.»

Karin Hoffmann

Geschäftsleiterin, Wohnenbern

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«Mit socialweb haben wir ein übersichtliches und anwenderfreundliches Arbeitsinstrument, welches uns gruppen- und bereichsübergreifend raschen Zugriff auf Informationen und Dokumente ermöglicht.»

Stephan Oberli

Gesamtleiter, Discherheim Solothurn

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«Bei der Einführung haben es die Projektleitenden sehr gut verstanden, den Aufbau der Software nachvollziehbar zu erklären. Die Zeitplanung war realistisch, alle Module wurden wie geplant in Betrieb genommen.»

Claudia Wechsler

Geschäftsleiterin AHBasel

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«Ich kenne mehrere Lösungen im sozialen Bereich, und socialweb ist die benutzerfreundlichste von allen.»

Stephan Sieber

Gesamtleitung Kinder- und Jugendinstitutionen Basel

Matthias Lorenz Zitat breit

«Nach einem Jahr können wir sagen: Das System erleichtert unseren Alltag, funktioniert sehr zuverlässig und deckt unsere Bedürfnisse sehr gut ab».

Matthias Lorenz

Geschäftskreis berufliche Integration bei Obvita St. Gallen

Tobias Hauser Aarhus

«Mir gefällt die Bereitschaft, die Software immer weiterzuentwickeln. Die Flexibilität, die Beweglichkeit und den Support von socialweb finde ich sehr stark».

Tobias Hauser

Leiter Abteilung Erwachsene und Stv. Direktor Aarhus Gümligen

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie gelingt die Einführung in laufende Prozesse?

Was ist das Spezielle am Schweizer Datenschutz?

Eignet sich die Software für verschiedene Institutionstypen?

Wie werden bestehende Schnittstellen/Tools eingebunden?

Wie ist der Support organisiert?

Porträt Xenia Moix

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Xenia Moix
Projektleiterin Socialweb

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Keti Iashwili Teamleitung
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Chäferli Sofa1200_970

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