Kanton Basel-Stadt optimiert seinen Postversand

Das Betreibungsamt des Kantons Basel-Stadt sammelt und sortiert seine Ausgangspost direkt aus den Fachanwendungen heraus und nutzt die elektronische Sendungsverfolgung der Schweizerischen Post.

Als eines der grössten Betreibungsämter der Schweiz versendet das Amt täglich mehrere tausend Dokumente. Dabei sind sowohl der termingerechte Versand als auch die lückenlose Nachverfolgung von Betreibungsurkunden – über die Aufbewahrungspflichten der Post hinaus – von zentraler Bedeutung.

Mit der Einführung der Output-Management-Software von Printcom erfüllt das Betreibungsamt bereits seit dem 1. Januar 2013 die Anforderungen des Bundesamts für Justiz (BJ) sowie der Schweizerischen Post für den Versand von Betreibungsurkunden.

Mit Hilfe der zentralen Output-Lösung OMRmarker wird der grösste Teil der Ausgangspost auf einem Drucker gedruckt und über ein modernes Kuvertiersystem kuvertiert. Durch die zentrale und automatische Verarbeitung der Ausgangspost werden zudem Fehler in der Verarbeitung vermieden.

Mittels der Sendungsverfolgung in unserer Lösung PostModul ist es jederzeit möglich, sich über den Versandstatus der Betreibungsurkunden zu informieren. Durch eine erweiterte Suche nach Adresse, Betreibungs-, Fall- und Frankiernummer kann eine umfangreiche Recherche erstellt werden. Zudem ist es möglich, die Zustellnachweise für Gerichtsurkunden und Einschreiben abzurufen und nach Wunsch revisionssicher zu archivieren. 

Das sind die Vorteile der Lösung: