Le canton de Bâle-Ville optimise ses envois postaux

L'office des poursuites du canton de Bâle-Ville collecte et trie son courrier sortant directement à partir des applications spécialisées et utilise le suivi électronique des envois de la Poste suisse.

En tant qu'un des plus grands offices des poursuites de Suisse, l'office envoie chaque jour plusieurs milliers de documents. Dans ce contexte, tant l'envoi dans les délais que le suivi complet des actes de poursuite - au-delà des obligations de conservation de la Poste - sont d'une importance capitale.

Grâce à l'introduction du logiciel d'Output Management de Printcom, l'office des poursuites répond depuis le 1er janvier 2013 déjà aux exigences de l'Office fédéral de la justice (OFJ) et de la Poste suisse pour l'envoi des actes de poursuite.

Grâce à la solution d'output centralisée OMRmarker, la majeure partie du courrier sortant est imprimée sur une imprimante et mise sous pli par un système de mise sous pli moderne. Le traitement centralisé et automatique du courrier sortant permet en outre d'éviter les erreurs de traitement.

Grâce au suivi des envois dans notre solution PostModul, il est possible de s'informer à tout moment sur le statut d'envoi des actes de poursuite. Grâce à une recherche avancée par adresse, numéro de poursuite, numéro de dossier et numéro d'affranchissement, il est possible d'effectuer une recherche étendue. En outre, il est possible de consulter les preuves de distribution des actes judiciaires et des lettres recommandées et, si on le souhaite, de les archiver de manière à ce qu'elles puissent être révisées.

Tels sont les avantages de la solution :