documento intelligente Dokumentendrehscheibe

documento - die intelligente Dokumenten-Drehscheibe

documento ist eine skalierbare und workflowbasierte Prozess-Managementlösung zur Erstellung, Steuerung und Verteilung Ihrer Dokumente auf unterschiedliche Ausgabemedien. Mit documento sind Sie in der Lage, individuelle Workflows von einem Einzelarbeitsplatz bis hin zu einer Enterpriselösung zu realisieren.

Neben einer formulargesteuerten Druckausgabe auf Papier können Dokumente auch elektronisch versendet werden – beispielsweise als E-Mail oder IncaMail. Durch eine integrierte Formularerkennung können so Ihre Dokumente zusätzlich, nach den gesetzlichen Bestimmungen, in einem revisionssicheren Archivsystem abgelegt werden. Durch das Workflow-Plugin SDK kann documento jederzeit an Ihre jetzigen und künftigen Geschäftsprozesse angepasst werden. Profitieren Sie von einer stetig wachsenden Zahl von Workflow-Plugins wie Drucken, Archivieren, Frankieren und Signieren oder erweitern Sie documento um Ihre eigenen Business-Prozesse.

 

6 Pluspunkte von documento

 

Frei definierbare Workflows

Steuern sie Ihren Dokumenten-Workflow flexibel und machen sie Ihren Output Multichannel-fähig

Elektronische Signierung

Mit documento wird der Output in ein PDF umgewandelt und digital signiert. Dadurch werden Dokumente rechtskräftig und Medienbrüche vermieden.

Die signierten Dokumente werden elektronisch versendet und archiviert.

Arbeitsplatzdruck mit Archivierung

Druckaufträge werden anwendungsübergreifend entgegengenommen und nach dem Ausdruck vollständig indiziert als PDF/A im elektronischen Archivsystem abgelegt.

Druckverteilung

Verwalten Sie Drucker und Druckjobs zentral und nutzen Sie  Schachtsteuerung, Justage und Beilagensteuerung. Dabei spielen Drucker-Hersteller und Druckermodell keine Rolle. Mit der Job-Historie haben Sie den Überblick über das Druckverhalten und können Nachdrucke auslösen. Auch lassen sich Druckjobs an eine zentrale Tagespost übergeben . So sparen Sie Kosten und steigern die Effizienz der Mitarbeitenden.

E-Mail to Archive

E-Mails und deren Anhänge können mit dem Outlook Add-In in documento übernommen werden. Die so erzeugten PDFs können mit Informationen aus Ihren Fachanwendungen indiziert und als PDF/A Dokumente in einem elektronischen Archivsystem abgelegt werden.

Scan to Archive

Mit documento können Sie die Scan-to-PDF Funktionalität Ihrer MFP einsetzen, um diese Geräte in vollwertige Workflow-Maschinen zu verwandeln. Durch Customizing der Workflows via documento Plugins können Sie die gescannten PDFs mit Informationen aus Ihren Fachanwendungen indizieren und als PDF/A Dokumente in einem revisionssicheren Archivsystem wie dg hyparchive ablegen.

Einfaches und effizientes Dokumenten-Management für Gemeinden, Städte und Kantone in der Schweiz.

Anwendungen
Workflowausführungen
Einzeldruck
Druckcenter oder externer Dienstleister
Dokumente frankieren
E-Mail und IncaMail
Elektronische Archivierung
E-Post Office
Kommunikation
Felix Leimbach, Geschäftsleiter Printcom Output Management GmbH

«Durch Workflow-Plugins kann documento jederzeit an Ihre jetzigen und künftigen Geschäftsprozesse angepasst werden.»

Felix Leimbach

Geschäftsleitung, COO