Elektronische Signatur für Schweizer Behörden und Organisationen

Elektronische Signatur für die Schweiz:
rechtsgültig, sicher und ohne Medienbru
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Elektronische Signatur für die Schweiz: rechtsgültig, sicher und ohne Medienbruch

Unterschriften und Siegel sind in vielen Organisationen noch immer der letzte Medienbruch in der digitalen Prozesskette: Dokumente werden digital erstellt, ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und anschliessend weiterverarbeitet. Das kostet Zeit, erschwert die Nachvollziehbarkeit und passt nicht zu modernen digitalen Abläufen.

Die eSignature Solution der GLAUX GROUP schliesst diese Lücke. Sie ermöglicht elektronische Signaturen, elektronische Siegel und Zeitstempel direkt im digitalen Prozess - sicher, ZertES-konform und integrierbar in Ihre bestehende IT-Umgebung.


 

Elektronisch signieren, siegeln und zeitstempeln

Mit der eSignature Solution digitalisieren Sie Signaturprozesse durchgängig und sicher. Die Lösung unterstützt verschiedene Signaturarten und lässt sich flexibel in bestehende Fachanwendungen, Dokumentenmanagementsysteme und Geschäftsprozesse integrieren.

Ob qualifizierte elektronische Signatur, elektronisches Siegel, Zeitstempel oder UPReg-Anwendungsfall: Die eSignature Solution eignet sich für Organisationen, die digitale Prozesse verbindlich, nachvollziehbar und medienbruchfrei gestalten möchten.

Dabei versteht die GLAUX GROUP elektronische Signaturen nicht als isolierten Schritt, sondern als Teil durchgängiger digitaler Verwaltungs- und Geschäftsprozesse - von der Erstellung über die Freigabe und Signatur bis zur Zustellung und Archivierung.

Vorteile für Ihre Organisation

Die GLAUX GROUP ist die führende Anbieterin für elektronische Signaturlösungen und Siegel im öffentlichen Sektor. Mit eSignature setzen Sie auf eine Lösung, die Sicherheit, Flexibilität und Praxiserfahrung verbindet: vom On-Premise-Betrieb über das vollständige Signaturspektrum von EES bis UPReg bis zu bewährten kantonalen Implementierungen und der Partnerschaft mit Swisscom.

Medienbrüche vermeiden

Dokumente digital erstellen, freigeben, signieren, versenden und archivieren – ohne Ausdruck, manuelle Unterschrift und erneutes Einscannen.

Rechtsgültig nach ZertES signieren

Nutzen Sie elektronische Signaturen nach Schweizer Recht – von einfachen Signaturen bis zur qualifizierten elektronischen Signatur für Prozesse mit hohen Anforderungen an Verbindlichkeit und Nachweisbarkeit.

Sicher in Ihrer IT-Umgebung betreiben

Die eSignature Solution kann On-Premise oder in einer kontrollierten Umgebung betrieben werden – passend zu hohen Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance.

Einfach im Alltag anwenden

Signaturen lassen sich je nach Prozess über Web, Mobile App oder sichere Authentisierung auslösen. So bleiben digitale Abläufe auch für Anwender:innen einfach und effizient.

In bestehende Systeme integrieren

Die Lösung lässt sich über Schnittstellen in Fachanwendungen, Dokumentenmanagementsysteme, Microsoft Outlook, Abacus, CMI und weitere Systeme integrieren.

Bewährt im Schweizer Behördenumfeld

Die eSignature Solution ist auf Organisationen mit hohen Anforderungen an Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Verfügbarkeit ausgerichtet – insbesondere im Umfeld von Behörden, Verwaltungen und regulierten Organisationen.

Für wen eignet sich die elektronische Signatur?

Die eSignature Solution eignet sich für Organisationen, die Dokumente rechtsgültig, sicher und medienbruchfrei digital verarbeiten möchten.


Behörden und Verwaltungen

Für Verfügungen, Entscheide, Bescheinigungen, Bewilligungen, interne Freigaben, Massenverarbeitungen und den digitalen Behördenverkehr. 


Städte, Gemeinden und Kantone

Für sichere Signatur- und Siegelprozesse in der Verwaltung - vom einzelnen Dokument bis zu standardisierten Massenprozessen. 


Gerichte, Justiz und öffentliche Institutionen

Für Prozesse mit hohen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Rollen, Fristen, Integrität und Verbindlichkeit.


Organisationen mit sensiblen Daten

Für Unternehmen, NPOs und Institutionen, die digitale Dokumentenprozesse sicher, kontrolliert und nachvollziehbar gestalten möchten.


Urkundspersonen und Stellen mit UPReg-Anwendungsfällen

Für elektronische öffentliche Urkunden und elektronische Beglaubigungen mit direktem Zugriff auf das Schweizerische Register der Urkundspersonen.

Funktionen: EES, QES, Siegel, Zeitstempel und UPReg

EES - Einfache elektronische Signatur

Qualifizierte elektronische Signatur nach ZertES

Elektronisches Siegel

Qualifiziertes elektronisches Siegel

Elektronischer Zeitstempel

UPReg-Anwendungsfälle

Integration in bestehende Prozesse

Sicherheit, Datenschutz und Betrieb

Gerade bei Behörden und regulierten Organisationen müssen digitale Signaturprozesse hohen Anforderungen entsprechen. Die eSignature Solution ist deshalb auf Sicherheit, Datenschutz und kontrollierbaren Betrieb ausgelegt.

Die Lösung kann On-Premise oder in einer definierten Betriebsumgebung eingesetzt werden. Damit behalten Organisationen die Kontrolle über sensible Daten, Prozesse und Schnittstellen.

Die eSignature Solution unterstützt mehrstufige Authentisierungsverfahren, rollenbasierte Prozesse und eine nachvollziehbare Protokollierung. So wird sichergestellt, dass Signaturen, Siegel und Zeitstempel kontrolliert, überprüfbar und revisionssicher in bestehende Abläufe eingebunden werden können.

Hinweis zu internationalen Anwendungsfällen:
Die eSignature Solution unterstützt Signaturprozesse nach ZertES. Für EU- oder internationale Anwendungsfälle prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, welche Vertrauensdienste, Signaturstandards und rechtlichen Anforderungen relevant sind.

Welche Lösung passt zu Ihrem Vorhaben?

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Häufige Fragen zur elektronischen Signatur in der Schweiz

Ist eine elektronische Signatur in der Schweiz rechtsgültig?
Was ist der Unterschied zwischen einer elektronischen Signatur und einem elektronischen Siegel?
Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur?
Was ist ein elektronischer Zeitstempel?
Was ist UPReg?
Für welche Prozesse eignet sich die eSignature Solution?
Kann die eSignature Solution in bestehende Fachanwendungen integriert werden?
Kann die Lösung On-Premise betrieben werden?
Unterstützt die Lösung auch eIDAS?

Kontakt

Ihr Ansprechpartner: Michael Zannoni, Solution Sales / Senior Account Manager

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Michael Zannoni
Solution Sales / Senior Account Manager

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