eSignature Solution für elektronische öffentliche Urkunden und Beglaubigungen

Mit der eSignature Solution von GLAUX GROUP erstellen Sie elektronische öffentliche Urkunden und elektronische Beglaubigungen sicher, rechtskonform und effizient. Die Lösung unterstützt Urkundspersonen in der Schweiz bei der digitalen Unterzeichnung im regulatorischen Umfeld von UPReg und EÖBV.

Sie richtet sich an alle berechtigten Stellen, die elektronische öffentliche Urkunden oder Beglaubigungen ausstellen möchten. Voraussetzung ist, dass die Urkundsperson im Schweizerischen Register der Urkundspersonen (UPReg) eingetragen und von der zuständigen Aufsichtsbehörde freigeschaltet ist.

Die eSignature Solution von GLAUX GROUP ist vom Bundesamt für Justiz (BJ) für den Zugriff auf das Schweizerische Register der Urkundspersonen (UPReg) durch Dritte bewilligt.

Rechtskonform

Für elektronische öffentliche Urkunden und Beglaubigungen im UPReg-Umfeld.

Sicher

Jede Signatur ist durch starke Authentifizierung und klare Zugriffskontrollen geschützt.

Bewilligt

GLAUX GROUP verfügt über die Bewilligung des Bundesamtes für Justiz für den Zugriff auf UPReg durch Dritte.

Flexibel

Betrieb On-Premise oder in einer Managed Private Cloud in der Schweiz.

Integrierbar

Lässt sich in bestehende Fachanwendungen und digitale Prozesse einbinden.

Praxistauglich

Geeignet für Städte, Ämter, Notariate und weitere berechtigte Stellen.

So funktionierts

1. Berechtigung der Urkundsperson

Die Urkundsperson ist im UPReg eingetragen und durch die zuständige Aufsichtsbehörde freigeschaltet. Nach dieser Freischaltung kann die Zulassungsbestätigung abgerufen werden, die für elektronische öffentliche Urkunden und Beglaubigungen benötigt wird.

2. Betrieb in einer sicheren Umgebung

Die eSignature Solution wird entweder in Ihrer eigenen IT-Umgebung oder in einer dedizierten Private Cloud in der Schweiz betrieben. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Prozesse, Dokumente und Daten.

3. Geschützter Signaturprozess

Nur autorisierte Personen erhalten Zugriff auf die Signatur-Mappe und auf die für sie vorgesehenen Vorgänge. Vor jeder Signatur ist eine zusätzliche Bestätigung erforderlich. Dadurch wird verhindert, dass Signaturen unbeabsichtigt oder unberechtigt ausgelöst werden.

4. Sichere Kommunikation mit UPReg

Die Lösung bindet die erforderlichen Registerprozesse über eine sichere Verbindung ein. So können die regulatorisch notwendigen Schritte sauber und nachvollziehbar in den digitalen Ablauf integriert werden.

Was die Lösung für Ihre Organisation bringt

Mit der eSignature Solution reduzieren Sie manuelle Schritte im Urkunds- und Beglaubigungsprozess und schaffen gleichzeitig eine hohe technische und organisatorische Sicherheit. Dokumente müssen nicht mehr ausgedruckt, physisch weitergereicht oder für einzelne Signaturschritte ausserhalb des kontrollierten Prozesses bearbeitet werden. eSignature Solution führt Sie Schritt-für-Schritt durch den gesamten Signaturprozess.

Technischer Rahmen

Die Lösung setzt auf etablierte kryptografische und signaturrelevante Verfahren. Auf der bestehenden Produktseite werden unter anderem AES-256 oder höher, RSA-2048 oder höher, ECDSA und SHA-256 genannt.

Möchten Sie elektronische öffentliche Urkunden oder Beglaubigungen sicher und rechtskonform digitalisieren? Wir zeigen Ihnen gerne, wie sich die eSignature Solution in Ihre bestehende Umgebung und Ihre Prozesse integrieren lässt.