Elektronische Signatur für die Schweiz:
rechtsgültig, sicher und ohne Medienbruch
Elektronische Signatur für die Schweiz: rechtsgültig, sicher und ohne Medienbruch
Unterschriften und Siegel sind in vielen Organisationen noch immer der letzte Medienbruch in der digitalen Prozesskette: Dokumente werden digital erstellt, ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und anschliessend weiterverarbeitet. Das kostet Zeit, erschwert die Nachvollziehbarkeit und passt nicht zu modernen digitalen Abläufen.
Die eSignature Solution der GLAUX GROUP schliesst diese Lücke. Sie ermöglicht elektronische Signaturen, elektronische Siegel und Zeitstempel direkt im digitalen Prozess - sicher, ZertES-konform und integrierbar in Ihre bestehende IT-Umgebung.
Elektronisch signieren, siegeln und zeitstempeln
Mit der eSignature Solution digitalisieren Sie Signaturprozesse durchgängig und sicher. Die Lösung unterstützt verschiedene Signaturarten und lässt sich flexibel in bestehende Fachanwendungen, Dokumentenmanagementsysteme und Geschäftsprozesse integrieren.
Ob qualifizierte elektronische Signatur, elektronisches Siegel, Zeitstempel oder UPReg-Anwendungsfall: Die eSignature Solution eignet sich für Organisationen, die digitale Prozesse verbindlich, nachvollziehbar und medienbruchfrei gestalten möchten.
Dabei versteht die GLAUX GROUP elektronische Signaturen nicht als isolierten Schritt, sondern als Teil durchgängiger digitaler Verwaltungs- und Geschäftsprozesse - von der Erstellung über die Freigabe und Signatur bis zur Zustellung und Archivierung.
Vorteile für Ihre Organisation
Die GLAUX GROUP ist die führende Anbieterin für elektronische Signaturlösungen und Siegel im öffentlichen Sektor. Mit eSignature setzen Sie auf eine Lösung, die Sicherheit, Flexibilität und Praxiserfahrung verbindet: vom On-Premise-Betrieb über das vollständige Signaturspektrum von EES bis UPReg bis zu bewährten kantonalen Implementierungen und der Partnerschaft mit Swisscom.
Medienbrüche vermeiden
Dokumente digital erstellen, freigeben, signieren, versenden und archivieren – ohne Ausdruck, manuelle Unterschrift und erneutes Einscannen.
Rechtsgültig nach ZertES signieren
Nutzen Sie elektronische Signaturen nach Schweizer Recht – von einfachen Signaturen bis zur qualifizierten elektronischen Signatur für Prozesse mit hohen Anforderungen an Verbindlichkeit und Nachweisbarkeit.
Sicher in Ihrer IT-Umgebung betreiben
Die eSignature Solution kann On-Premise oder in einer kontrollierten Umgebung betrieben werden – passend zu hohen Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance.
Einfach im Alltag anwenden
Signaturen lassen sich je nach Prozess über Web, Mobile App oder sichere Authentisierung auslösen. So bleiben digitale Abläufe auch für Anwender:innen einfach und effizient.
In bestehende Systeme integrieren
Die Lösung lässt sich über Schnittstellen in Fachanwendungen, Dokumentenmanagementsysteme, Microsoft Outlook, Abacus, CMI und weitere Systeme integrieren.
Bewährt im Schweizer Behördenumfeld
Die eSignature Solution ist auf Organisationen mit hohen Anforderungen an Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Verfügbarkeit ausgerichtet – insbesondere im Umfeld von Behörden, Verwaltungen und regulierten Organisationen.
Für wen eignet sich die elektronische Signatur?
Die eSignature Solution eignet sich für Organisationen, die Dokumente rechtsgültig, sicher und medienbruchfrei digital verarbeiten möchten.
Behörden und Verwaltungen
Für Verfügungen, Entscheide, Bescheinigungen, Bewilligungen, interne Freigaben, Massenverarbeitungen und den digitalen Behördenverkehr.
Städte, Gemeinden und Kantone
Für sichere Signatur- und Siegelprozesse in der Verwaltung - vom einzelnen Dokument bis zu standardisierten Massenprozessen.
Gerichte, Justiz und öffentliche Institutionen
Für Prozesse mit hohen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Rollen, Fristen, Integrität und Verbindlichkeit.
Organisationen mit sensiblen Daten
Für Unternehmen, NPOs und Institutionen, die digitale Dokumentenprozesse sicher, kontrolliert und nachvollziehbar gestalten möchten.
Urkundspersonen und Stellen mit UPReg-Anwendungsfällen
Für elektronische öffentliche Urkunden und elektronische Beglaubigungen mit direktem Zugriff auf das Schweizerische Register der Urkundspersonen.
Funktionen: EES, QES, Siegel, Zeitstempel und UPReg
EES - Einfache elektronische Signatur
Die einfache elektronische Signatur eignet sich für interne Vorgänge, Bestätigungen und Dokumente ohne erhöhte rechtliche Anforderungen. Sie ermöglicht eine unkomplizierte digitale Unterzeichnung direkt im Arbeitsprozess und reduziert Medienbrüche im Alltag.
Qualifizierte elektronische Signatur nach ZertES
Für Dokumente, bei denen eine hohe Verbindlichkeit und Nachweisbarkeit erforderlich ist. Die qualifizierte elektronische Signatur nach ZertES ist in der Schweiz der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt, sofern die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
Elektronisches Siegel
Für Organisationen, die Herkunft und Integrität von Dokumenten digital bestätigen möchten – zum Beispiel Behörden, Verwaltungen oder Institutionen.
Qualifiziertes elektronisches Siegel
Für besonders vertrauenswürdige organisationsbezogene Bestätigungen mit erhöhten Anforderungen an Nachweisbarkeit und Integrität.
Elektronischer Zeitstempel
Für den gesicherten Nachweis, dass ein Dokument oder ein Signaturvorgang zu einem bestimmten Zeitpunkt bestanden hat.
UPReg-Anwendungsfälle
Die eSignature Solution ermöglicht den direkten Zugriff auf das Schweizerische Register der Urkundspersonen. Damit können elektronische öffentliche Urkunden und elektronische Beglaubigungen digital erstellt und verarbeitet werden.
Integration in bestehende Prozesse
Signaturvorgänge können direkt aus Fachanwendungen, DMS-Systemen oder weiteren Umsystemen ausgelöst werden. So bleibt die elektronische Signatur Teil des gewohnten Arbeitsprozesses.
Sicherheit, Datenschutz und Betrieb
Gerade bei Behörden und regulierten Organisationen müssen digitale Signaturprozesse hohen Anforderungen entsprechen. Die eSignature Solution ist deshalb auf Sicherheit, Datenschutz und kontrollierbaren Betrieb ausgelegt.
Die Lösung kann On-Premise oder in einer definierten Betriebsumgebung eingesetzt werden. Damit behalten Organisationen die Kontrolle über sensible Daten, Prozesse und Schnittstellen.
Die eSignature Solution unterstützt mehrstufige Authentisierungsverfahren, rollenbasierte Prozesse und eine nachvollziehbare Protokollierung. So wird sichergestellt, dass Signaturen, Siegel und Zeitstempel kontrolliert, überprüfbar und revisionssicher in bestehende Abläufe eingebunden werden können.
Hinweis zu internationalen Anwendungsfällen:
Die eSignature Solution unterstützt Signaturprozesse nach ZertES. Für EU- oder internationale Anwendungsfälle prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, welche Vertrauensdienste, Signaturstandards und rechtlichen Anforderungen relevant sind.
Welche Lösung passt zu Ihrem Vorhaben?
Praxisbeispiele aus Schweizer Verwaltungen
Die elektronische Unterschrift, wie Sie sie noch nicht kennen
Drei Beispiele, wie die elektronische Unterschrift von GLAUX GROUP auch eingesetzt werden kann.
«Bern ist der erste Kanton mit einer solchen Lösung»
Die neue digitale Signaturlösung in Bern war laut dem Projektleiter Peter Janes beinahe ein 08/15-Projekt.
«Bei uns werden fast alle Dokumente digital signiert»
Im Einwohneramt in Basel-Stadt unterschreiben die Mitarbeitenden tausende Dokumente digital.
Häufige Fragen zur elektronischen Signatur in der Schweiz
Ist eine elektronische Signatur in der Schweiz rechtsgültig?
Ja. Elektronische Signaturen sind in der Schweiz rechtlich anerkannt. Welche Signaturart geeignet ist, hängt vom jeweiligen Prozess und den rechtlichen Anforderungen ab. Die qualifizierte elektronische Signatur nach ZertES ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Was ist der Unterschied zwischen einer elektronischen Signatur und einem elektronischen Siegel?
Eine elektronische Signatur wird von einer natürlichen Person angebracht. Ein elektronisches Siegel bestätigt die Herkunft und Integrität eines Dokuments durch eine Organisation, zum Beispiel eine Behörde oder Institution.
Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur?
Die qualifizierte elektronische Signatur ist die höchste Form der elektronischen Signatur in der Schweiz. Sie erfüllt die Anforderungen des ZertES und ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt, sofern sie korrekt eingesetzt wird.
Was ist ein elektronischer Zeitstempel?
Ein elektronischer Zeitstempel weist nach, dass ein Dokument oder ein bestimmter Vorgang zu einem bestimmten Zeitpunkt bestanden hat. Er unterstützt die Nachvollziehbarkeit und Integrität digitaler Prozesse.
Was ist UPReg?
UPReg ist das Schweizerische Register der Urkundspersonen. Für elektronische öffentliche Urkunden und elektronische Beglaubigungen kann der Zugriff auf UPReg erforderlich sein. Die eSignature Solution der GLAUX GROUP unterstützt entsprechende Anwendungsfälle.
Für welche Prozesse eignet sich die eSignature Solution?
Die Lösung eignet sich unter anderem für Verfügungen, Entscheide, Bescheinigungen, Bewilligungen, interne Freigaben, elektronische Beglaubigungen, Massenverarbeitungen und Prozesse mit elektronischem Siegel oder Zeitstempel.
Kann die eSignature Solution in bestehende Fachanwendungen integriert werden?
Ja. Die Lösung kann über Schnittstellen in bestehende Fachanwendungen, Dokumentenmanagementsysteme, Microsoft Outlook, Abacus, CMI und weitere Systeme integriert werden.
Kann die Lösung On-Premise betrieben werden?
Ja. Die eSignature Solution kann On-Premise oder in einer kontrollierten Betriebsumgebung eingesetzt werden. Das ist besonders relevant für Organisationen mit hohen Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Betriebskontrolle.
Unterstützt die Lösung auch eIDAS?
Die eSignature Solution unterstützt Signaturprozesse nach ZertES. Für EU- oder internationale Anwendungsfälle prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, welche eIDAS-konformen Vertrauensdienste oder zusätzlichen Anforderungen relevant sind.
Ihr Ansprechpartner
Michael Zannoni
Solution Sales / Senior Account Manager
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