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Basel-Stadt unterschreibt elektronisch - GLAUX GROUP Referenz
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Basel-Stadt unterschreibt elektronisch

Wer im Kanton Basel-Stadt wohnt, wohnen will oder sich als Gast aufhält, wir früher oder später mit dem Justiz- und Sicherheitsdepartement Basel-Stadt in Berührung kommen. Das Departement umfasst unter anderem die Bereiche Kantonspolizei, Rettung, Bevölkerungsdienste und Migration und zentraler Rechtsdienst. In all diesen Bereichen unterschreiben die Mitarbeitenden unterschiedlichste Dokumente digital.

  • 12'000
    Signaturen
  • 18
    Abteilungen
  • 1
    Signierlösung
Unterschrift bisher in der Basel-Stadt - neu elektronisch

Auch im Justiz- und Sicherheitsdepartement Basel Stadt lösen elektronisch unterstützte Prozesse die Kommunikation über den Papierweg ab und vereinfachen den Kontakt zur und innerhalb der Verwaltung. 

 

Zentral statt lokal

Elektronisch signieren ist für das Departement kein Fremdwort. Doch die bisher verwendete Lösung mit lokal verfügbaren Zertifikaten auf USB-Sticks erfüllte die gestiegenen Anforderungen nicht mehr. Mit der neuen Lösung signieren die Mitarbeitenden qualifiziert elektronisch (QES) mit Zertifikaten, die effizient zentral verwaltet werden. Einzig der evidence eSignature DesktopSigner als installierte Applikation bleibt lokal.

6 Vorteile der Signierlösung:

Umfangreiche Signaturarten
Intuitive Bedienung
Rechtsgültig
Einfache oder mehrfache Signatur
Integrierte Benutzerverwaltung
On Premise

Bestehendes schützen und stärken

Obwohl das Departement eine neue Signaturlösung einsetzt, löst diese keine der bisherigen Fachapplikationen ab. Sie fügt sich nahtlos in die bestehende Lösungslandschaft und bietet drei verschiedene Ausgangspunkte: Die Mitarbeitenden signieren einerseits aus zwei verschiedenen Systemen heraus elektronisch. Die Applikationen tauschen die notwendigen Daten unter sich aus (via Command Line Interface). Andererseits können Mitarbeitende beliebige Dokumente in einer Ablage mit dem webbasierten DocSigner signieren.

Die Einbindung in die bestehende Applikationslandschaft bietet dem Departement den Vorteil, dass es in Zukunft weitere Applikation an die Signaturlösung anschliessen kann – ob bereits vorhandene oder neue.

Nach eigenem Geschmack

Damit sichtbar ist, wer hinter der Signatur steht, hat das Department deren visuelle Repräsentation – das Signaturlabel – nach seinen Bedürfnissen gestaltet.

Gesteigerte Automatisierung

Mit der neuen Signaturlösung steigert das Departement den Automatisierungsgrad seiner Geschäftsprozesse ein Stück weiter. Das bedeutet gleichzeitig, dass Medienbrüche reduziert werden.

Justiz- und Sicherheitsdepartement
Basel-Stadt

Auftraggeber:
Justiz- und Sicherheitsdepartement Basel-Stadt

Anzahl Nutzer:innen: ca. 2000

Sprachen: Deutsch und Französisch

Schnittstellen

  • ActiveDirectory
  • LOGANTO (Fachapplikation)
  • Falldossier-AddOn
  • Command Line Interface (CLI)
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