Journée Gina 2026 : fusion, nouvelles fonctionnalités et premières briques IA

Le 15 septembre 2026, environ 50 utilisatrices et utilisateurs, responsables de projet, gestionnaires d'applications et partenaires du secteur suisse de l'exécution des peines ont participé à la rencontre à Berne. La Journée Gina, c'est un peu la retrouvaille de classe de la branche – une journée où se rencontrent savoir-faire, expériences et questions ouvertes. Le temps de fin d'été a permis de passer la pause et le repas en grande partie à l'extérieur.

GLAUX GROUP devient partie intégrante de CONVOTIS Schweiz

Vito Critti (CEO) et Andreas Ressnig (CDO) ont d'entrée situé la fusion à venir : GLAUX GROUP AG est intégrée dans CONVOTIS Schweiz AG via une fusion par absorption. La mise en œuvre aura lieu au 1er semestre 2027, avec effet économique rétroactif au 1er janvier 2027. Les contrats clients, les prestations, les collaboratrices et collaborateurs et les engagements sont transférés à CONVOTIS Schweiz.

Un point important pour les clientes et clients : il ne s'agit pas d'un changement de propriétaire. Les deux entreprises sont déjà détenues aujourd'hui par le même actionnariat – ce qui suit maintenant, c'est le rapprochement juridique. La société GLAUX disparaît, les solutions métier restent : Gina, evidence, socialweb, printcom et eSignature continuent d'exister au sein de CONVOTIS Schweiz et seront complétées de manière ciblée. Le savoir-faire sectoriel, les références et les relations clients sont également conservés.

Ce qui s'ajoute, ce sont des compétences que GLAUX seule ne pouvait pas proposer avec cette profondeur : exploitation cloud et plateforme, Managed Services, exploitation IA, cybersécurité et prise en charge de la responsabilité d'exploitation. Il sera ainsi possible à l'avenir de couvrir d'une seule main une plus grande partie de la chaîne de création de valeur numérique – de la solution métier à l'intégration, en passant par l'exploitation, la sécurité et le développement continu.

Depuis juillet 2026, une direction générale commune pilote CONVOTIS Schweiz et GLAUX GROUP.

Nouvelle organisation dans le domaine Justice

Parallèlement, le secteur Justice a été réorganisé. La responsabilité incombe à Florian Cerny-Bürki, avec Fabian Beutler comme adjoint. Un Gina-Board réunit à une même table les compétences métier issues de Technology & Engineering et de Delivery.

Quatre points étaient au centre de cette réorganisation :

• Responsabilité répartie : les tâches et décisions ne reposent plus sur des personnes isolées.
• Évolutivité : la structure grandit avec les nouveaux projets et mandats.
• Savoir-faire regroupé : le Gina-Board rassemble les compétences pertinentes.
• Continuité : les interlocutrices et interlocuteurs habituels restent en place.

Projets en cours

eJVAkte PoC+ – connexion à justitia.swiss
L'objectif est l'échange structuré et sans rupture de média des données de procédure et des documents entre les établissements d'exécution des peines et les autres acteurs de la chaîne judiciaire – en lieu et place de la transmission postale et hétérogène actuelle. Le projet est mené conjointement avec HIS Schweiz et le groupe de travail Sicap Justizvollzug ; Sicap fournit avec eCH-0307 le standard national de données. Deux processus centraux voient le jour dans Gina : l'envoi (rechercher la personne et le cas, sélectionner données et documents, déterminer le destinataire, confirmer) et la réception (vérifier l'envoi, attribuer ou créer la personne, comparer les données, reprendre les documents). Les deux fonctions sont compatibles avec l'ADJ (application dossier judiciaire) existante et avec l'eDossier – pas de solution isolée.

Consultation et saisie RIPOL
La consultation RIPOL s'effectue désormais directement depuis le dossier de la personne détenue : plus de changement de système, plus de transfert manuel des données personnelles. Les signalements de recherche existants apparaissent dans une liste de résultats ; en l'absence de résultat, on passe directement à une nouvelle saisie. Pour les signalements de personnes et de véhicules, un processus guidé reconnaît les signalements existants et laisse le choix entre compléter, révoquer et créer un nouveau signalement. Les données personnelles, le signalement et les données d'exécution sont préremplis depuis Gina, la demande de recherche est générée comme document.

Documentation en ligne
La documentation migre en ligne : accès rapide, toujours à jour, personnalisable selon la clientèle. La phase 1 apporte l'accès, la phase 2 l'appel contextuel directement depuis les modules et les processus.

Projet ELFA
De nombreux établissements, de nombreuses façons de travailler, une migration depuis un système existant à la structure différente – l'introduction d'un standard s'avère d'autant plus exigeante. La préréception de Gina a eu lieu, les formations sont en grande partie terminées. La mise en service est prévue pour le 2 novembre 2026.

Nouveautés dans Gina

Florian Cerny, Fabian Beutler, Urs Kaufmann et Mattias Guggisberg ont présenté les nouvelles fonctionnalités. Quelques exemples :

Les contingents pour les visites et les congés peuvent être gérés par personne et par séjour – avec des heures par mois, un type et une période. Dans le processus, le contingent restant s'affiche directement lors de la saisie et sert de base de décision pour l'octroi.

Collusion liée à la personne plutôt qu'au séjour : l'information suit désormais la personne et reste ainsi exploitable au-delà des différents séjours. Avec les groupes, motifs et types de collusion, il est également possible de représenter des incompatibilités.

Décisions ultérieures (DUL)
La révocation et l'annulation d'un jugement peuvent désormais être saisies directement dans le processus Jugement, avec le cas concerné et la référence.

Extensions du gestionnaire de fichiers
Les modèles proposant plusieurs variantes peuvent être sélectionnés directement dans la boîte de dialogue de création, la sélection se répercutant automatiquement dans le document. Un clic ouvre désormais directement l'aperçu du document, y compris pour les fichiers Excel et PowerPoint.

L'IA dans Gina : les principes d'abord

Felix Leimbach, Responsable IA, a présenté la façon dont l'IA est pensée au sein du groupe CONVOTIS. L'exigence est la souveraineté numérique, concrétisée par quatre principes :

• Le modèle vient aux données. Des modèles de langage en Suisse, chez nous ou chez vous, les données restent dans l'espace juridique.
• Aucun entraînement avec les données clients. La souveraineté des données est garantie, le niveau de protection 2 signifie aucun hyperscaler.
• Des briques plutôt qu'un seul fournisseur. Le modèle est interchangeable par configuration, des modèles ouverts comme Qwen, Mistral ou Apertus sont possibles – pouvoir changer, sans y être obligé.
• L'être humain reste l'instance décisionnelle finale. L'IA propose, la décision revient aux personnes. L'entrée, la configuration et le résultat restent traçables.

Trois applications ont été présentées :

IA – Reconnaissance dans la boîte de réception : une lettre, 35 pages, un post-it – on en fait un cas. Scan, e-mail et ePost passent par un seul canal et deviennent des données structurées. Une logique de feux indique la fiabilité : dès 95 % la classification est fiable, entre 50 et 94 % il faut regarder de plus près, en dessous des corrections sont généralement nécessaires. L'interface de scanning et la page de garde QR sont ainsi remplacées. Ont été discutées comme pistes : le résumé d'un jugement de 35 pages sur les points pertinents pour l'exécution, ainsi que l'analyse d'images, par exemple de la photo des effets personnels à la liste d'inventaire.

IA – Baguette magique dans le journal du déroulement de l'exécution : des mots-clés deviennent une entrée. Les variantes vont de Corriger (seulement les erreurs, le style reste) à Reformuler, Rédiger et Version courte, jusqu'à Plus compréhensible et Langage simplifié – ce dernier destiné par exemple à la personne détenue. Rédiger reste le travail du personnel, seulement plus rapide. Ont été évoqués comme pistes un journal uniformisé et exploitable entre services et équipes, ainsi qu'un export du journal automatiquement masqué.

IA – Chat : interroger le manuel et le dossier, plutôt que chercher et feuilleter – présenté en démonstration en direct avec le chat du manuel et le chat dans le dossier.

Contribution client : eDossier dans le canton de Berne

Barbara Schaub, cheffe d'équipe Gina au canton de Berne, a retracé le parcours du projet eDossier – y compris l'interruption de 2022, la reprise en 2024 et le pilote Hiba. En 2025, de nombreuses exigences ont été mises en œuvre (code QR, historique, recherche plein texte), Thorberg, Witzwil et la prison régionale de Burgdorf ont été migrés, et la boîte de réception numérique de la BVD a été introduite. 2026 verra la migration des établissements et prisons restants, de la BVD, la mise en production de la base de données evidence et la migration des documents.

Ce qui change avec l'eDossier : des processus uniformisés pour le courrier entrant et sortant, un classement uniforme et un dossier toujours à jour. Le regard vers l'avenir : plus de papier, un transfert de données simplifié vers les autres acteurs de la justice, et des interfaces qui simplifient réellement la communication.

Conférence invitée : Smart Prison de trifact

Patrik Basler a présenté l'approche de trifact, sous le titre « Toutes les demandes ne nécessitent pas l'ouverture d'une porte de cellule ». 

Le point de départ : dans le quotidien carcéral naissent de nombreuses demandes simples et récurrentes, qui passent aujourd'hui par le papier, le téléphone, l'interphone et l'ouverture de porte – avec un nombre d'interruptions correspondant.

Smart Prison relie personne, identité, localisation, besoin, demande de service, organisation et retour d'information dans un processus numérique contrôlé. Le bénéfice attendu réside dans moins de déplacements inutiles, dans des demandes structurées, attribuées et traçables, ainsi que dans des informations et services standard accessibles de manière contrôlée. Numérique là où quelque chose peut être standardisé – personnel là où la compétence humaine ou spécialisée compte.

Perspectives

Pour conclure, un regard vers l'avenir : Gina a obtenu l'adjudication dans le canton d'Argovie, le démarrage du projet est prévu pour fin 2026, la mise en service pour fin 2028. Pour le développement futur, l'accent est mis sur des transitions fluides entre les processus, une nouvelle interface utilisateur, ainsi que sur l'IA et la sécurité.

Nous remercions toutes les personnes ayant participé, pour leurs présentations et pour les échanges informels – et nous nous réjouissons déjà de la Journée Gina 2027.