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    Logiciel modulaire suisse pour le développement rapide d'applications dans l'environnement gouvernemental

    eArchive - l'archivage numérique sûr, compréhensible et conforme à la loi

    eArchive vous permet d'archiver des documents numériques de manière à ce qu'ils ne puissent pas être modifiés, qu'ils soient traçables et disponibles à long terme. La solution convient aux organisations ayant des exigences élevées en matière de sécurité de révision, d'intégrité et d'archivage conforme à la loi selon l'Olico.

    <p style="font-size: 20px;">Contactez-nous</p>

     

    Qu'est-ce que eArchive ?

    eArchive est une solution d'archivage numérique de documents et de données. Elle a été développée pour les organisations qui doivent conserver des documents en toute sécurité pendant de longues périodes et répondre à des exigences élevées en matière de traçabilité, d'inaltérabilité et de disponibilité.

    La solution crée la base d'un archivage sûr en matière de révision et conforme à l'Olico. Les informations archivées ne peuvent pas être modifiées ou supprimées à l'insu de l'utilisateur, tandis que tous les processus liés à l'archivage restent documentés sans faille.

    Vos avantages avec eArchive

    Archiver en toute sécurité

    Une fois archivés, les documents ne peuvent pas être modifiés ou supprimés à notre insu.

    Chaque étape est compréhensible

    Tous les accès et toutes les actions sont consignés sans faille - y compris l'horodatage et la référence à l'utilisateur.

    Disponible à long terme

    Les documents et les données restent lisibles et disponibles de manière fiable pendant des années.

    Archiver conformément à la loi

    eArchive prend en charge la conservation numérique conforme à la loi, conformément aux exigences réglementaires élevées (conforme à l'Olico).

    Sécurisé techniquement

    Le cryptage, les contrôles d'intégrité, les sauvegardes et les tests de restauration assurent une sécurité supplémentaire.

    Convient pour les documents critiques

    Idéal pour les documents pour lesquels l'intégrité, la traçabilité et la disponibilité durable sont essentielles.

    À qui s'adresse eArchive ?

    eArchive s'adresse aux organisations qui archivent des documents et des données sous forme numérique et qui doivent répondre à des exigences élevées en matière de sécurité et de traçabilité. La solution est particulièrement pertinente pour les autorités, les administrations et autres organisations qui travaillent avec des documents à conserver ou particulièrement sensibles.

    Les champs d'application typiques sont partout où les documents doivent rester disponibles à long terme, leur authenticité doit pouvoir être prouvée et toute modification doit être exclue ou clairement traçable.

     

     

    Quels documents peuvent être archivés avec eArchive ?

    eArchive convient aux documents numériques qui doivent être conservés à long terme et archivés de manière à garantir la sécurité de la révision. Il s'agit par exemple de :

    • les documents pertinents pour l'entreprise

    • les documents de procédure et de cas

    • justificatifs et procès-verbaux

    • documents numériques soumis à l'obligation d'archivage

    • documents avec des exigences accrues en matière d'intégrité et de traçabilité

    Comment fonctionne eArchive

    1. archiver des documents

    Les documents et les données sont transférés de manière structurée dans les archives et stockés pour une conservation à long terme.

    2. assurer l'inaltérabilité

    Après l'archivage, les informations sont techniquement protégées de manière à ce qu'elles ne puissent pas être modifiées ou supprimées à l'insu de l'utilisateur.

    3. consigner les opérations

    Chaque action est automatiquement documentée. Il est ainsi possible de savoir à tout moment quand quoi s'est passé et qui y a eu accès.

    4. démontrer l'intégrité

    Des mécanismes techniques garantissent que l'intégrité des informations archivées reste vérifiable.

    5. rester disponible à long terme

    La solution est conçue pour que les documents et les données restent lisibles et utilisables pendant de longues périodes.

    Quelles sont les technologies qui assurent la sécurité ?

    eArchive combine plusieurs mécanismes techniques et organisationnels pour que l'archivage numérique ne soit pas seulement stocké, mais aussi sécurisé de manière fiable.
    Archivage inaltérable

    Les informations archivées sont classées de manière à ce que leur intégrité soit protégée en permanence (technologie blockchain).

    Protocole complet

    Toutes les opérations sont automatiquement documentées avec un horodatage et une indication de l'utilisateur. Cela crée de la transparence et de la traçabilité.

    Cryptage et sauvegardes

    Les documents sont stockés sous forme cryptée. En complément, le monitoring, les contrôles d'intégrité, les sauvegardes et les tests de restauration mensuels assurent une sécurité supplémentaire.

    Séparation claire des systèmes

    L'architecture est conçue de telle sorte que la sécurité de la révision est assurée de manière conséquente sur le plan technique.

    Pourquoi l'archivage avec protection de révision est-il important ?

    L'archivage numérique ne se limite pas au simple classement de fichiers. Il est essentiel que les documents soient conservés de manière complète, inchangée et traçable pendant des années. Les organisations doivent s'assurer que l'intégrité, l'enregistrement des accès et la lisibilité à long terme sont garantis, en particulier pour les informations importantes pour l'entreprise ou à conserver.

    eArchive soutient ces exigences grâce à une architecture conçue pour la sécurité, la traçabilité et la disponibilité à long terme.

     

     

    En quoi eArchive se distingue-t-il d'un système de stockage de fichiers ordinaire ?

    Un stockage de fichiers ordinaire ou un stockage Cloud standard sert en premier lieu à rendre les fichiers disponibles. eArchive va nettement plus loin : la solution complète la conservation numérique par la sécurité de révision, la journalisation, la preuve de l'intégrité et des mécanismes de protection techniques contre les modifications non détectées.

    Ainsi, un simple stockage devient un archivage numérique conforme à l'Olico, qui résiste également à des exigences professionnelles et réglementaires élevées.

    Questions fréquentes sur eArchive

    Qu'est-ce que eArchive ?

    À qui s'adresse eArchive ?

    Que signifie l'archivage avec protection de révision ?

    Quels sont les avantages d'eArchive ?

    Quels documents peuvent être archivés avec eArchive ?

    Pourquoi eArchive est-il plus qu'un simple lieu de stockage ?

    Comment la disponibilité à long terme est-elle garantie ?

    Ihr Ansprechpartner: Michael Zannoni, Solution Sales / Senior Account Manager

    Vous souhaitez archiver vos documents de manière numérique et conforme à l'Olico ? Contactez-nous

    Michael Zannoni
    Solution Sales / Senior Account Manager