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    eDuplicate – Physische Echtheit digital bestätigt

    Mit eDuplicate schützen Sie Dokumente wie Registerauszüge, Bestätigungen oder Bescheinigungen wirksam vor Fälschung. Ein QR-Code auf dem Dokument führt direkt zum gesicherten elektronischen Originaldokument. So lässt sich die Echtheit einfach per Smartphone prüfen – ohne App, ohne Login und direkt im Browser. 

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    Was ist eDuplicate?

    eDuplicate ist eine Lösung zur digitalen Echtheitsprüfung von Dokumenten. Das Originaldokument wird mit einem gesicherten elektronischen Duplikat verknüpft. Über einen QR-Code kann das Dokument aufgerufen, entschlüsselt und verifiziert werden. So wird sichtbar, ob ein Dokument echt und unverändert ist. Die Validierung erfolgt vollständig im Browser. 

    Ihre Vorteile mit eDuplicate

    Schutz vor Manipulation

    eDuplicate sichert Dokumente gegen nachträgliche Veränderungen ab und schafft Vertrauen in deren Echtheit.

    Prüfung per QR-Code

    Ein Scan mit dem Smartphone genügt, um das elektronische Duplikat aufzurufen und die Echtheit zu prüfen.

    Ohne App, ohne Login

    Die Verifizierung funktioniert direkt im Browser und ist für Empfänger:innen einfach und niedrigschwellig nutzbar. 

    Vertrauenswürdig auftreten

    Optional kann eDuplicate über Ihre eigene Webadresse bereitgestellt werden und stärkt so die Glaubwürdigkeit bei Empfänger:innen. 

    Nahtlos integrierbar

    Der Ablauf lässt sich vollständig automatisieren und in bestehende Fachapplikationen integrieren.

    Sicherheit von Anfang an

    Die Lösung folgt einem Security-by-Design-Ansatz und wurde intern getestet; nach dem Pilotbetrieb ist ein Penetrationstest vorgesehen.

    So funktioniert eDuplicate

    Dokument erstellen

    Aus dem Originaldokument wird ein PDF erzeugt.

    QR-Code anbringen

    Das Dokument erhält einen sicheren QR-Code, der mit dem elektronischen Duplikat verknüpft ist.

    Optional digital siegeln

    Auf Wunsch kann das Dokument zusätzlich digital gesiegelt werden.

    Verschlüsselt speichern

    Das elektronische Duplikat wird verschlüsselt gespeichert.

    Dokument prüfen

    Beim Scannen des QR-Codes wird das Dokument abgerufen, entschlüsselt und direkt im Browser verifiziert.

    Für welche Dokumente eignet sich eDuplicate?

    eDuplicate eignet sich für Dokumente, deren Echtheit einfach und zuverlässig nachgewiesen werden soll.

    Dazu gehören insbesondere:

    • Registerauszüge

    • Bestätigungen

    • Bescheinigungen und weitere offizielle Dokumente mit erhöhtem Schutzbedarf.

    Für wen ist eDuplicate relevant? 

    Die Lösung eignet sich für Organisationen, die offizielle oder sensible Dokumente ausstellen und deren Echtheit für Bürger:innen, Partnerorganisationen oder Prüfinstanzen einfach nachvollziehbar machen möchten. Besonders passend ist eDuplicate für Verwaltungen, Fachstellen und weitere Organisationen mit dokumentenbasierten Nachweisen.

    Maximale Sicherheit für Ihre Dokumente

    Technisch durchdacht, praktisch nutzbar

    1. Verschlüsselte Speicherung

    Die Dokumente werden weder bei der Übertragung noch in der Ablage im Klartext gespeichert.

    2. Schlüsselsouveränität

    Die Entschlüsselung erfolgt so, dass der Schlüssel nicht auf dem Server verbleibt.

    3. Moderne Verschlüsselung

    Mit AES-256-GCM schützt eDuplicate Dokumente vor unbefugtem Zugriff und sichert deren Unveränderbarkeit.

    4. Validierung im Browser

    Empfänger:innen können die Echtheit direkt im Browser prüfen – ohne zusätzliche Software.

    5. PDF jederzeit verfügbar

    Das Originaldokument steht bei Bedarf weiterhin als PDF zum Download bereit.

    6. ISO 27001-orientiertes Umfeld

    Softwareentwicklung, Betrieb und Rechenzentrum entsprechen dem internationalen Standard für Informationssicherheit.

    Häufige Fragen zu eDuplicate

    Was ist eDuplicate?

    Wie prüft man ein Dokument mit eDuplicate?

    Braucht es für eDuplicate eine App?

    Welche Dokumente können mit eDuplicate geschützt werden?

    Wie sicher ist eDuplicate?

    Ihr Ansprechpartner: Michael Zannoni, Solution Sales / Senior Account Manager

    Möchten Sie die Echtheit Ihrer Dokumente einfach nachweisbar machen? Kontaktieren Sie uns!

    Michael Zannoni
    Solution Sales / Senior Account Manager

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