Elektronische Signatur für die Schweiz:
rechtsgültig, sicher und ohne Medienbruch
Elektronische Signatur für die Schweiz: rechtsgültig, sicher und ohne Medienbruch
Öffentliche Verwaltungen, Unternehmen und Organisationen in der Schweiz stehen vor der gleichen Herausforderung: Unterschriften und Siegel sind oft der letzte verbliebene Medienbruch in der digitalen Prozesskette. Dokumente werden gedruckt, physisch unterschrieben und wieder eingescannt - ein kosten- und zeitintensiver Umweg. eSignature Solution von GLAUX GROUP schliesst diese Lücke: vollständig digital, ZertES- und eIDAS-konform, sicher in Ihrer eigenen IT-Umgebung betrieben.
E-Signaturen, Behördensiegel und Zeitstempel für öffentliche Verwaltungen
Mit der elektronischen Signatur können Sie Ihre gesamte Amtskommunikation vollständig digital (gemäss ZertES) signieren. Wählen Sie das passende Angebot.
Vorteile für Ihre Organisation
Mit der GLAUX GROUP setzen Sie auf eine eSignature-Lösung, die Sicherheit, Flexibilität und Praxiserfahrung verbindet: vom On-Premise-Betrieb über das vollständige Signaturspektrum von EES bis UPReg bis zu bewährten kantonalen Implementierungen und der Partnerschaft mit Swisscom.
Kein Medienbruch
Vollständig papierlos von der Erstellung bis zur revisionssicheren Archivierung
ZertES & eIDAS-konform
Gültig im Schweizer und europäischen Rechtsraum, mit höchstem Signaturstandard (QES)
On Premise
Sichere Datenhaltung in Ihrer IT-Umgebung - Ihre Daten verlassen die Kundenumgebung nie
Intuitive Bedienung
Drag & Drop, Mobile App, Passwortbestätigung - ohne Schulungsaufwand sofort einsetzbar
Nahtlose Integration
Anbindung an DMS, Outlook, Abacus, CMI und weitere über definierte Schnittstellen
Bewährte Praxis
Pionier-Einsatz in Kantonen wie Bern und Basel-Stadt, mit tausenden digital signierten Dokumenten täglich
Für wen ist diese Lösung geeignet?
Im Schweizer Umfeld stehen Anforderungen wie ZertES-Konformität, On-Premise-Betrieb, Datenschutz und die Integration in bestehende Fachanwendungen im Vordergrund. eSignature Solution wurde speziell für diese Bedürfnisse entwickelt und ist heute im Einsatz bei:

Kantonalen und kommunalen Verwaltungen

Gemeinden mit umfassender Amtskommunikation

NPOs, Sozialen Organisationen und Heimen

Privatwirtschaft, Treuhand und KMUs

Organen der Justiz und Rechtspflege
Die wichtigsten Funktionen
EES – Einfache elektronische Signatur
Die EES ist für unkomplizierte interne Vorgänge und Alltagskommunikation
QES (ZertES/eIDAS) – Qualifizierte elektronische Signatur
Diese ist rechtsgültig für alle Prozesse mit erhöhter Verbindlichkeit
Elektronisches Behördensiegel & Zeitstempel
Speziell für offizielle Behördenkommunikation und Massenprozesse
Elektronische öffentliche Urkunden (UPReg)
Explizit für höchste Anforderungen an Rechtswirksamkeit.
Videoverifizierung
Für eine sichere Identifikation per Laptop, Smartphone oder Tablet - jederzeit und überall
Kollektiv- und Stapelunterschrift
Ermöglicht mehreren Personen und Dokumenten gleichzeitig zu signieren inkl. automatische E-Mail-Benachrichtigung.
Persönliche Signatur
Hinterlegen Sie Ihre handschriftliche Unterschrift oder ein Foto für eine individuelle digitale Signatur
Gerät- und plattformunabhängig
Windows, Mac, iOS, Android - webbasiert, ohne Installation
Alles in einer Lösung
Integrierter Dokumenten-Konverter und Validator, dank des zugrundeliegenden Frameworks ist die Anwendung technisch immer auf dem neuesten Stand. Mandantenfähig.
Schweizer Datenschutz & Compliance
Die eSignature Solution von GLAUX GROUP entspricht den höchsten Schweizer Anforderungen an Datenschutz und Rechtssicherheit:
-
ZertES-konform (Schweiz) und eIDAS-konform (EU) - beide Rechtsräume abgedeckt
-
On Premise: Sämtliche Daten verbleiben in der sicheren Kundenumgebung, kein Datenaustausch mit externen Servern
-
Partner Swisscom Trust Services AG - einzige europäische Anbieterin mit QES für Schweiz und EU
-
ISO-Zertifizierungen und behördliche Referenzen (Kanton Bern, Kanton Basel-Stadt, Gastroconsult u.a.)
-
Langfristige Signaturprüfung garantiert - Manipulation des Dokumenteninhalts ausgeschlossen
Praxisbeispiele
Die elektronische Unterschrift, wie Sie sie noch nicht kennen
Drei Beispiele, wie die elektronische Unterschrift von GLAUX GROUP auch eingesetzt werden kann.
«Bern ist der erste Kanton mit einer solchen Lösung»
Die neue digitale Signaturlösung in Bern war laut dem Projektleiter Peter Janes beinahe ein 08/15-Projekt.
«Bei uns werden fast alle Dokumente digital signiert»
Im Einwohneramt in Basel-Stadt unterschreiben die Mitarbeitenden tausende Dokumente digital.
Häufige Fragen zu eSignature Solutions
Wie läuft die Einführung und Migration in laufende Prozesse ab?
Wir analysieren gemeinsam Ihre Abläufe und Datenbestände, begleiten die Projektumsetzung mit technischer Einführung, Migration und Onboarding und stehen danach mit validiertem Testlauf und begleitetem Support zur Seite.
Was bedeutet ZertES-Konformität konkret?
ZertES ist das Schweizer Bundesgesetz über Zertifizierungsdienste im elektronischen Rechtsverkehr. Unsere Lösung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für rechtsgültige qualifizierte elektronische Signaturen in der Schweiz.
Was ist der Unterschied zwischen EES, QES und Behördensiegel?
EES (Einfache elektronische Signatur) eignet sich für alltägliche Dokumente ohne erhöhte Verbindlichkeitsanforderungen. QES (Qualifizierte elektronische Signatur) ist die rechtlich gleichwertige Alternative zur handschriftlichen Unterschrift mit höchster Beweiskraft. Das Behördensiegel ist das digitale Äquivalent zum Amtsstempel für Behörden und öffentliche Institutionen.
Welche Schnittstellen sind möglich?
Standardmässig unterstützt eSignature Solution DMS-Systeme, Outlook, Abacus, CMI sowie weitere Fachanwendungen. Spezifische Integrationen sind über das evidence Baukastensystem von GLAUX GROUP schnell und kostentransparent realisierbar.
Wie sicher sind meine Daten beim On-Premise-Betrieb?
Die gesamte Lösung wird in Ihrem eigenen IT-Umfeld betrieben. Keine Daten verlassen Ihre Kundenumgebung. Sie haben jederzeit die vollständige Kontrolle über das System und alle verwalteten Daten und Dokumente.
Ihr Ansprechpartner
Michael Zannoni
Solution Sales / Senior Account Manager
Alle News und Blogbeiträge der GLAUX GROUP
KI-Unterstützung in socialweb
Entdecken Sie, wie KI in socialweb die soziale Arbeit unterstützt und effizienter macht, ohne Entscheidungen der Fachpersonen zu ersetzen.
Felix Leimbach: «Mich reizt, die Firma aktiv voranzubringen»
Felix Leimbach übernimmt 2026 die Leitung für KI und Produktentwicklung bei GLAUX GROUP. Er spricht über seine neue Rolle und die Chancen von KI.
Sicherheit ist kein Projekt: Was im Ernstfall wirklich zählt
Sicherheit ist keine Checkliste, sondern eine Fähigkeit. Im Ernstfall zählen klare Rollen, Kommunikation und gute Vorbereitung für effektives Handeln.