Signature électronique pour la Suisse :
juridiquement valable, sûre et sans rupture demédia
Signature électronique pour la Suisse : juridiquement valable, sûre et sans rupture de média
Dans de nombreuses organisations, les signatures et les sceaux constituent encore la dernière rupture de média dans la chaîne de processus numérique : les documents sont créés numériquement, imprimés, signés, scannés et ensuite traités. Cela prend du temps, complique la traçabilité et ne correspond pas aux processus numériques modernes.
La solution eSignature du GLAUX GROUP comble cette lacune. Elle permet de réaliser des signatures électroniques, des sceaux électroniques et des horodatages directement dans le processus numérique - de manière sûre, conforme à la SCSE et intégrable dans votre environnement informatique existant.
Signer, sceller et horodater électroniquement
Avec la solution eSignature, vous numérisez les processus de signature de bout en bout et en toute sécurité. La solution prend en charge différents types de signatures et s'intègre de manière flexible dans les applications spécialisées, les systèmes de gestion de documents et les processus commerciaux existants.
Qu'il s'agisse d'une signature électronique qualifiée, d'un sceau électronique, d'un horodatage ou d'un cas d'application UPReg, la solution eSignature convient aux organisations qui souhaitent organiser des processus numériques de manière contraignante, compréhensible et sans rupture de média.
Dans ce contexte, le GLAUX GROUP ne considère pas les signatures électroniques comme une étape isolée, mais comme un élément de processus administratifs et commerciaux numériques continus - de la création à la livraison et à l'archivage, en passant par la validation et la signature.
Avantages pour votre organisation
Le GLAUX GROUP est le fournisseur leader de solutions de signature électronique et de sceaux dans le secteur public. Avec eSignature, vous misez sur une solution qui allie sécurité, flexibilité et expérience pratique : de l'exploitation on-premise aux implémentations cantonales éprouvées, en passant par la gamme complète de signatures, de EES à UPReg, et le partenariat avec Swisscom.
Éviter les ruptures de médias
Créer, valider, signer, envoyer et archiver numériquement des documents - sans impression, signature manuelle et nouvelle numérisation.
Signer valablement selon la SCSE
Utilisez des signatures électroniques conformes au droit suisse - des signatures simples aux signatures électroniques qualifiées pour les processus exigeant un haut niveau d'engagement et de traçabilité.
Fonctionner en toute sécurité dans votre environnement informatique
La solution eSignature peut être exploitée sur site ou dans un environnement contrôlé, ce qui répond à des exigences élevées en matière de protection des données, de sécurité de l'information et de conformité.
Facile à utiliser au quotidien
Selon le processus, les signatures peuvent être déclenchées via le web, une application mobile ou une authentification sécurisée. Les processus numériques restent ainsi simples et efficaces, même pour les utilisateurs.
Intégrer dans les systèmes existants
La solution s'intègre via des interfaces dans des applications spécialisées, des systèmes de gestion de documents, Microsoft Outlook, Abacus, CMI et d'autres systèmes.
Éprouvé dans l'environnement des autorités suisses
La solution eSignature est conçue pour les organisations ayant des exigences élevées en matière de sécurité, de traçabilité et de disponibilité - en particulier dans l'environnement des autorités, des administrations et des organisations réglementées.
À qui s'adresse la signature électronique ?
La solution eSignature convient aux organisations qui souhaitent traiter des documents numériquement de manière juridiquement valable, sûre et sans rupture de média.
Autorités et administrations
Pour les arrêtés, les décisions, les attestations, les autorisations, les validations internes, les traitements de masse et les échanges numériques avec les autorités.
Villes, communes et cantons
Pour des processus de signature et de scellement sécurisés dans l'administration - du document individuel aux processus de masse standardisés.
Tribunaux, justice et institutions publiques
Pour les processus ayant des exigences élevées en matière de traçabilité, de rôles, de délais, d'intégrité et d'engagement.
Organisations avec des données sensibles
Pour les entreprises, les organisations à but non lucratif et les institutions qui souhaitent mettre en place des processus documentaires numériques sécurisés, contrôlés et traçables.
Officiers publics et offices avec cas d'application UPReg
Pour les actes authentiques électroniques et les légalisations électroniques avec accès direct au registre suisse des officiers publics.
Fonctions : EES, QES, sceau, horodatage et UPReg
EES - Signature électronique simple
La signature électronique simple convient aux processus internes, aux confirmations et aux documents sans exigences juridiques élevées. Elle permet une signature numérique simple directement dans le processus de travail et réduit les ruptures de médias au quotidien.
Signature électronique qualifiée selon la SCSE
Pour les documents nécessitant un haut niveau d'engagement et de traçabilité. En Suisse, la signature électronique qualifiée selon la SCSE est assimilée à la signature manuscrite, pour autant que les exigences légales soient remplies.
Sceau électronique
Pour les organisations qui souhaitent confirmer numériquement l'origine et l'intégrité de documents - par exemple les autorités, les administrations ou les institutions.
Sceau électronique qualifié
Pour les confirmations liées à l'organisation particulièrement dignes de confiance avec des exigences accrues en matière de preuve et d'intégrité.
Horodatage électronique
Pour la preuve sécurisée qu'un document ou une opération de signature a existé à un moment donné.
Cas d'application de l'UPReg
La solution eSignature permet d'accéder directement au registre suisse des officiers publics. Les actes publics électroniques et les certifications électroniques peuvent ainsi être établis et traités numériquement.
Intégration dans les processus existants
Les processus de signature peuvent être déclenchés directement à partir d'applications spécialisées, de systèmes DMS ou d'autres systèmes périphériques. La signature électronique reste ainsi partie intégrante du processus de travail habituel.
Sécurité, protection des données et exploitation
Les processus de signature numérique doivent répondre à des exigences élevées, en particulier pour les autorités et les organisations réglementées. La solution eSignature est donc conçue pour assurer la sécurité, la protection des données et une exploitation contrôlable.
La solution peut être utilisée sur site ou dans un environnement d'exploitation défini. Les organisations gardent ainsi le contrôle des données, des processus et des interfaces sensibles.
La solution eSignature prend en charge des procédures d'authentification à plusieurs niveaux, des processus basés sur des rôles et une journalisation traçable. Elle garantit ainsi que les signatures, les sceaux et les horodatages peuvent être intégrés dans les processus existants de manière contrôlée, vérifiable et avec une sécurité d'audit.
Remarque sur les cas d'application internationaux :
La solution eSignature prend en charge les processus de signature selon la SCSE. Pour les cas d'application européens ou internationaux, nous vérifions avec vous quels sont les services de confiance, les normes de signature et les exigences légales pertinentes.
Quelle solution correspond à votre projet ?
Exemples de pratiques dans les administrations suisses
La signature électronique telle que vous ne la connaissez pas encore
Trois exemples de la manière dont la signature électronique de GLAUX GROUP peut également être utilisée.
"Berne est le premier canton à proposer une telle solution"
Selon le chef de projet Peter Janes, la nouvelle solution de signature numérique à Berne était presque un proj.
"Chez nous, presque tous les documents sont signés numériquement".
Au service de la population de Bâle-Ville, les collaborateurs signent des milliers de documents par voie numér.
Questions fréquentes sur la signature électronique en Suisse
Une signature électronique est-elle juridiquement valable en Suisse ?
Oui, les signatures électroniques sont légalement reconnues en Suisse. Le type de signature approprié dépend du processus concerné et des exigences légales. La signature électronique qualifiée selon la SCSE est assimilée à la signature manuscrite, pour autant que les conditions légales soient remplies.
Quelle est la différence entre une signature électronique et un sceau électronique ?
Une signature électronique est apposée par une personne physique. Un sceau électronique confirme l'origine et l'intégrité d'un document par une organisation, par exemple une autorité ou une institution.
Qu'est-ce qu'une signature électronique qualifiée ?
La signature électronique qualifiée est la forme la plus élevée de signature électronique en Suisse. Elle répond aux exigences de la SCSE et a la même valeur que la signature manuscrite, à condition d'être utilisée correctement.
Qu'est-ce qu'un horodateur électronique ?
Un horodatage électronique prouve qu'un document ou un processus donné a existé à un moment donné. Il contribue à la traçabilité et à l'intégrité des processus numériques.
Qu'est-ce que l'UPReg ?
UPReg est le registre suisse des officiers publics. L'accès à UPReg peut être nécessaire pour les actes authentiques électroniques et les certifications électroniques. La solution eSignature du GROUPE GLAUX supporte les cas d'application correspondants.
À quels processus la solution eSignature convient-elle ?
La solution convient entre autres pour les arrêtés, les décisions, les attestations, les autorisations, les validations internes, les certifications électroniques, les traitements de masse et les processus avec sceau électronique ou horodatage.
La solution eSignature peut-elle être intégrée dans des applications métier existantes ?
Oui. La solution peut être intégrée via des interfaces dans des applications spécialisées existantes, des systèmes de gestion de documents, Microsoft Outlook, Abacus, CMI et d'autres systèmes.
La solution peut-elle être exploitée sur site ?
Oui, la solution eSignature peut être utilisée sur site ou dans un environnement d'exploitation contrôlé. Cela est particulièrement pertinent pour les organisations ayant des exigences élevées en matière de protection des données, de sécurité de l'information et de contrôle opérationnel.
La solution prend-elle également en charge eIDAS ?
La solution eSignature prend en charge les processus de signature selon la SCSE. Pour les cas d'application européens ou internationaux, nous vérifions avec vous quels services de confiance conformes à l'eIDAS ou quelles exigences supplémentaires sont pertinents.
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