Signature électronique pour les autorités et organisations suisses

Signature électronique pour la Suisse :
juridiquement valable, sûre et sans rupture de
média

Signature électronique pour la Suisse : juridiquement valable, sûre et sans rupture de média

Dans de nombreuses organisations, les signatures et les sceaux constituent encore la dernière rupture de média dans la chaîne de processus numérique : les documents sont créés numériquement, imprimés, signés, scannés et ensuite traités. Cela prend du temps, complique la traçabilité et ne correspond pas aux processus numériques modernes.

La solution eSignature du GLAUX GROUP comble cette lacune. Elle permet de réaliser des signatures électroniques, des sceaux électroniques et des horodatages directement dans le processus numérique - de manière sûre, conforme à la SCSE et intégrable dans votre environnement informatique existant.


 

 

Signer, sceller et horodater électroniquement

Avec la solution eSignature, vous numérisez les processus de signature de bout en bout et en toute sécurité. La solution prend en charge différents types de signatures et s'intègre de manière flexible dans les applications spécialisées, les systèmes de gestion de documents et les processus commerciaux existants.

Qu'il s'agisse d'une signature électronique qualifiée, d'un sceau électronique, d'un horodatage ou d'un cas d'application UPReg, la solution eSignature convient aux organisations qui souhaitent organiser des processus numériques de manière contraignante, compréhensible et sans rupture de média.

Dans ce contexte, le GLAUX GROUP ne considère pas les signatures électroniques comme une étape isolée, mais comme un élément de processus administratifs et commerciaux numériques continus - de la création à la livraison et à l'archivage, en passant par la validation et la signature.

Avantages pour votre organisation

Le GLAUX GROUP est le fournisseur leader de solutions de signature électronique et de sceaux dans le secteur public. Avec eSignature, vous misez sur une solution qui allie sécurité, flexibilité et expérience pratique : de l'exploitation on-premise aux implémentations cantonales éprouvées, en passant par la gamme complète de signatures, de EES à UPReg, et le partenariat avec Swisscom.

Éviter les ruptures de médias

Créer, valider, signer, envoyer et archiver numériquement des documents - sans impression, signature manuelle et nouvelle numérisation.

Signer valablement selon la SCSE

Utilisez des signatures électroniques conformes au droit suisse - des signatures simples aux signatures électroniques qualifiées pour les processus exigeant un haut niveau d'engagement et de traçabilité.

Fonctionner en toute sécurité dans votre environnement informatique

La solution eSignature peut être exploitée sur site ou dans un environnement contrôlé, ce qui répond à des exigences élevées en matière de protection des données, de sécurité de l'information et de conformité.

Facile à utiliser au quotidien

Selon le processus, les signatures peuvent être déclenchées via le web, une application mobile ou une authentification sécurisée. Les processus numériques restent ainsi simples et efficaces, même pour les utilisateurs.

Intégrer dans les systèmes existants

La solution s'intègre via des interfaces dans des applications spécialisées, des systèmes de gestion de documents, Microsoft Outlook, Abacus, CMI et d'autres systèmes.

Éprouvé dans l'environnement des autorités suisses

La solution eSignature est conçue pour les organisations ayant des exigences élevées en matière de sécurité, de traçabilité et de disponibilité - en particulier dans l'environnement des autorités, des administrations et des organisations réglementées.

À qui s'adresse la signature électronique ?

La solution eSignature convient aux organisations qui souhaitent traiter des documents numériquement de manière juridiquement valable, sûre et sans rupture de média.


Autorités et administrations

Pour les arrêtés, les décisions, les attestations, les autorisations, les validations internes, les traitements de masse et les échanges numériques avec les autorités.


Villes, communes et cantons

Pour des processus de signature et de scellement sécurisés dans l'administration - du document individuel aux processus de masse standardisés.


Tribunaux, justice et institutions publiques

Pour les processus ayant des exigences élevées en matière de traçabilité, de rôles, de délais, d'intégrité et d'engagement.


Organisations avec des données sensibles

Pour les entreprises, les organisations à but non lucratif et les institutions qui souhaitent mettre en place des processus documentaires numériques sécurisés, contrôlés et traçables.


Officiers publics et offices avec cas d'application UPReg

Pour les actes authentiques électroniques et les légalisations électroniques avec accès direct au registre suisse des officiers publics.

Fonctions : EES, QES, sceau, horodatage et UPReg

EES - Signature électronique simple

Signature électronique qualifiée selon la SCSE

Sceau électronique

Sceau électronique qualifié

Horodatage électronique

Cas d'application de l'UPReg

Intégration dans les processus existants

Sécurité, protection des données et exploitation

Les processus de signature numérique doivent répondre à des exigences élevées, en particulier pour les autorités et les organisations réglementées. La solution eSignature est donc conçue pour assurer la sécurité, la protection des données et une exploitation contrôlable.

La solution peut être utilisée sur site ou dans un environnement d'exploitation défini. Les organisations gardent ainsi le contrôle des données, des processus et des interfaces sensibles.

La solution eSignature prend en charge des procédures d'authentification à plusieurs niveaux, des processus basés sur des rôles et une journalisation traçable. Elle garantit ainsi que les signatures, les sceaux et les horodatages peuvent être intégrés dans les processus existants de manière contrôlée, vérifiable et avec une sécurité d'audit.

Remarque sur les cas d'application internationaux :
La solution eSignature prend en charge les processus de signature selon la SCSE. Pour les cas d'application européens ou internationaux, nous vérifions avec vous quels sont les services de confiance, les normes de signature et les exigences légales pertinentes.

Quelle solution correspond à votre projet ?

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Questions fréquentes sur la signature électronique en Suisse

Une signature électronique est-elle juridiquement valable en Suisse ?

Quelle est la différence entre une signature électronique et un sceau électronique ?

Qu'est-ce qu'une signature électronique qualifiée ?

Qu'est-ce qu'un horodateur électronique ?

Qu'est-ce que l'UPReg ?

À quels processus la solution eSignature convient-elle ?
La solution eSignature peut-elle être intégrée dans des applications métier existantes ?
La solution peut-elle être exploitée sur site ?
La solution prend-elle également en charge eIDAS ?

Contact

Votre contact : Michael Zannoni, Solution Sales / Senior Account Manager

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Michael Zannoni
Solution Sales / Senior Account Manager

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