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    eArchive – digitale Archivierung sicher, nachvollziehbar und gesetzeskonform

    Mit eArchive archivieren Sie Dokumente digital so, dass sie unveränderbar, nachvollziehbar und langfristig verfügbar bleiben. Die Lösung eignet sich für Organisationen mit hohen Anforderungen an Revisionssicherheit, Integrität und gesetzeskonforme Archivierung gemäss GeBüV. 

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    Was ist eArchive?

    eArchive ist eine Lösung für die digitale Archivierung von Dokumenten und Daten. Sie wurde für Organisationen entwickelt, die Unterlagen über lange Zeiträume sicher aufbewahren und dabei hohe Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und Verfügbarkeit erfüllen müssen.

    Die Lösung schafft die Grundlage für eine revisionssichere und GeBüV-konforme Archivierung. Archivierte Informationen können nicht unbemerkt verändert oder gelöscht werden, während sämtliche Vorgänge rund um die Archivierung lückenlos dokumentiert bleiben.

    Ihre Vorteile mit eArchive

    Revisionssicher archivieren

    Einmal archivierte Dokumente können nicht unbemerkt verändert oder gelöscht werden.

    Jeder Schritt nachvollziehbar

    Alle Zugriffe und Aktionen werden lückenlos protokolliert – inklusive Zeitstempel und Benutzerbezug.

    Langfristig verfügbar

    Dokumente und Daten bleiben über Jahre hinweg lesbar und verlässlich verfügbar.

    Gesetzeskonform archivieren

    eArchive unterstützt die gesetzeskonforme digitale Aufbewahrung gemäss hohen regulatorischen Anforderungen (GeBüV-konform).

    Technisch abgesichert

    Verschlüsselung, Integritätsprüfungen, Backups und Restore-Tests sorgen für zusätzliche Sicherheit.

    Für kritische Dokumente geeignet

    Ideal für Unterlagen, bei denen Integrität, Nachweisbarkeit und dauerhafte Verfügbarkeit zentral sind.

    Für wen eignet sich eArchive?

    eArchive eignet sich für Organisationen, die Dokumente und Daten digital archivieren und dabei hohe Anforderungen an Sicherheit und Nachvollziehbarkeit erfüllen müssen. Besonders relevant ist die Lösung für Behörden, Verwaltungen und weitere Organisationen, die mit aufbewahrungspflichtigen oder besonders sensiblen Unterlagen arbeiten.

    Typische Einsatzfelder sind überall dort, wo Dokumente langfristig verfügbar bleiben, ihre Echtheit nachweisbar sein und jede Änderung ausgeschlossen oder klar nachvollziehbar sein muss.

     

    Welche Dokumente lassen sich mit eArchive archivieren?

    eArchive eignet sich für digitale Unterlagen, die langfristig aufbewahrt und revisionssicher archiviert werden müssen. Dazu gehören beispielsweise:

    • geschäftsrelevante Dokumente

    • Verfahrens- und Falldokumente

    • Nachweise und Protokolle

    • archivierungspflichtige digitale Unterlagen

    • Dokumente mit erhöhten Anforderungen an Integrität und Nachvollziehbarkeit

    So funktioniert eArchive

    1. Dokumente archivieren

    Dokumente und Daten werden strukturiert in das Archiv übernommen und für die langfristige Aufbewahrung gespeichert.

    2. Unveränderbarkeit absichern

    Nach der Archivierung sind die Informationen technisch so geschützt, dass sie nicht unbemerkt verändert oder gelöscht werden können.

    3. Vorgänge protokollieren

    Jede Aktion wird automatisch dokumentiert. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, wann was passiert ist und wer darauf zugegriffen hat.

    4. Integrität nachweisen

    Technische Mechanismen stellen sicher, dass die Integrität archivierter Informationen überprüfbar bleibt.

    5. Langfristig verfügbar halten

    Die Lösung ist darauf ausgelegt, Dokumente und Daten auch über lange Zeiträume hinweg lesbar und nutzbar zu halten.

    Welche Technologien sorgen für Sicherheit?

    eArchive kombiniert mehrere technische und organisatorische Mechanismen, damit digitale Archivierung nicht nur gespeichert, sondern auch verlässlich abgesichert wird.
    Unveränderbare Archivierung

    Archivierte Informationen werden so abgelegt, dass ihre Integrität dauerhaft geschützt bleibt (Blockchain-Technologie).

    Lückenlose Protokollierung

    Alle Vorgänge werden automatisch mit Zeitstempel und Benutzerangabe dokumentiert. Das schafft Transparenz und Nachweisbarkeit.

    Verschlüsselung und Backups

    Dokumente werden verschlüsselt gespeichert. Ergänzend sorgen Monitoring, Integritätsprüfungen, Backups und monatliche Restore-Tests für zusätzliche Sicherheit.

    Klare Systemtrennung

    Die Architektur ist so aufgebaut, dass die Revisionssicherheit technisch konsequent abgesichert wird.

    Warum revisionssichere Archivierung wichtig ist

    Digitale Archivierung bedeutet mehr als das blosse Ablegen von Dateien. Entscheidend ist, dass Dokumente über Jahre hinweg vollständig, unverändert und nachvollziehbar erhalten bleiben. Gerade bei geschäftsrelevanten oder aufbewahrungspflichtigen Informationen müssen Organisationen sicherstellen, dass Integrität, Zugriffsprotokollierung und langfristige Lesbarkeit gewährleistet sind.

    eArchive unterstützt diese Anforderungen mit einer Architektur, die auf Sicherheit, Nachweisbarkeit und langfristige Verfügbarkeit ausgelegt ist.

     

    Was unterscheidet eArchive von einer normalen Dateiablage?

    Eine gewöhnliche Dateiablage oder ein Standard-Cloudspeicher dient in erster Linie dazu, Dateien verfügbar zu machen. eArchive geht deutlich weiter: Die Lösung ergänzt die digitale Aufbewahrung um Revisionssicherheit, Protokollierung, Integritätsnachweise und technische Schutzmechanismen gegen unbemerkte Veränderungen.

    So wird aus einfacher Speicherung eine GeBüV-konforme digitale Archivierung, die auch hohen fachlichen und regulatorischen Anforderungen standhält.

    Häufige Fragen zu eArchive

    Was ist eArchive?

    Für wen ist eArchive gedacht?

    Was bedeutet revisionssichere Archivierung?

    Welche Vorteile bietet eArchive?

    Welche Dokumente lassen sich mit eArchive archivieren?

    Warum ist eArchive mehr als ein Speicherort?

    Wie wird die langfristige Verfügbarkeit sichergestellt?

    Ihr Ansprechpartner: Michael Zannoni, Solution Sales / Senior Account Manager

    Möchten Sie Dokumente digital und GeBüV-konform archivieren?Kontaktieren Sie uns

    Michael Zannoni
    Solution Sales / Senior Account Manager